Защита на данните

Политика за поверителност[1]


А) Обща информация


Име и данни за контакт на отговорното лице:

Средно училище Нюрнберг, кампус на училище Вердерау

Асоциация на южните средни училища в Нюрнберг

Майахер щрасе 6

90441 Нюрнберг


Телефон:0911 23135325

Факс:0911 231 3862

Имейл:mnsw@stadt.nuernberg.de

Длъжностно лице по защита на данните за училищата в Нюрнберг:


#Длъжностно лицеПоЗащитаНаДаннитезаУчилища | Дигитален Училищен Орган


Цели и правни основания за обработката на вашите данни

Ние обработваме лични данни, за да изпълним образователния мандат, възложен на училищата от Баварския закон за образованието и обучението (BayEUG).

Освен ако не е посочено друго по-долу, правното основание за обработката на вашите данни е чл. 85 от Баварския закон за образованието и обучението (BayEUG) във връзка с чл. 6, ал. 1, т. 1, буква „e“ от Общия регламент относно защитата на данните (GDPR).

Следователно, ние имаме право да обработваме данните, необходими за изпълнение на нашите училищни задачи.

Получатели на лични данни

Техническата експлоатация на нашите системи за обработка на данни обикновено се извършва от

1&1 IONOS SE от наше име.

За определени процеси използваме допълнителни обработващи данни.

При поискване, вашите данни ще бъдат предадени на съответните надзорни и одитни органи с цел упражняване на съответните им контролни права.

Продължителност на съхранение на лични данни

Вашите данни ще се съхраняват само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на задачата, като се вземат предвид законоустановените срокове за съхранение.

Вашите права

Като субект на данни, Вие имате следните права:

  • Имате право на информация относно съхраняваните за вас данни (чл. 15 от GDPR).
  • Ако се обработват неверни лични данни, имате право на коригирането им (чл. 16 от GDPR).
  • Ако са изпълнени законовите изисквания, можете да поискате изтриване или ограничаване на обработването (членове 17 и 18 от GDPR).
  • Ако сте дали съгласие за обработка на данни или съществува споразумение за обработка на данни и обработката на данни се извършва чрез автоматизирани процедури, може да имате право на преносимост на данните (чл. 20 от GDPR).
  • Ако сте дали съгласие за обработката на вашите данни и обработката се основава на това съгласие, можете да оттеглите съгласието си по всяко време за в бъдеще. Законосъобразността на обработката на данни, извършена въз основа на съгласието преди оттеглянето му, остава незасегната.

Имате право да възразите, по всяко време, на основания, свързани с вашата конкретна ситуация, срещу обработването на вашите лични данни, когато обработването се основава на член 6, параграф 1, буква д) от GDPR (член 21, параграф 1 от GDPR).

Право на подаване на жалба до надзорния орган

Независимо от горепосоченото, имате право да подадете жалба до Баварския държавен комисар по защита на данните, с когото можете да се свържете, използвайки следните данни за контакт:


Пощенски адрес: P.O. Box 22 12 19, 80502 Мюнхен
Адрес: Wagmüllerstraße 18, 80538 Мюнхен
Телефон: 089 212672-0
Факс: 089 212672-50

Имейл:poststelle@datenschutz-bayern.de
Интернет:https://www.datenschutz-bayern.de/

Допълнителна информация

За повече информация относно обработката на вашите данни и вашите права, можете да се свържете с нас, като използвате данните за контакт, предоставени по-горе (в началото на раздел А).



Б) Информация за уебсайта


Техническо изпълнение

Нашият уеб сървър се управлява от 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Следователно личните данни, които предоставяте, когато посещавате нашия уебсайт, се обработват от наше име от този обработващ данни.

Дърводобив

Когато достъпвате този или други уебсайтове, вашият интернет браузър предава данни на нашия уеб сървър. Следните данни се записват по време на активна връзка за комуникация между вашия интернет браузър и нашия уеб сървър:

  • Дата и час на заявката
  • Име на заявения файл
  • Страница, от която е поискан файлът
  • Състояние на достъпа (файлът е прехвърлен, файлът не е намерен и др.)
  • Използван интернет браузър и операционна система
  • Пълен IP адрес на заявения компютър
  • Количество прехвърлени данни.

Тези данни ще бъдат изтрити след края на връзката.

Активни компоненти

Не използваме никакви активни компоненти като Javascript, Java аплети или ActiveX контроли.

Бисквитки

Когато посещавате този уебсайт, ние съхраняваме „бисквитки“ (малки файлове) на вашето устройство, които са валидни за времето на вашето посещение („сесийни „бисквитки“). Използваме ги изключително по време на вашето посещение на нашия уебсайт. Повечето браузъри са настроени да приемат „бисквитки“, но можете да деактивирате тази функция в настройките на браузъра си за текущата сесия или за постоянно. Вашият браузър автоматично ще изтрие тези „бисквитки“ след края на посещението ви.

Анализ на потребителското поведение (системи за уеб проследяване; измерване на обхвата)

Ние не използваме никакви програми за анализ на потребителското поведение.


В) Информация за по-нататъшна обработка


За да изпълним образователните си задължения (чл. 2 от BayEUG), ние обработваме лични данни относно следните групи хора:


а) Данни за учениците и техните родители/настойници

Данните, събрани от учениците, включват по-специално име, адрес, националност, религиозна принадлежност (където е необходима за училищната практика), миграционен произход (държава на раждане, година на имиграция в Германия, роден език немски/не немски), данни за академичните постижения, данни за училищно и професионално образование, както и за професионално обучение. Където е приложимо, се записват и специални мерки за образователна подкрепа, като например препоръки относно образователния път на ученика, отсъствия и дисциплинарни мерки съгласно член 86 от Баварския закон за образованието (BayEUG).


Данните от Родители/настойници Това включва по-специално данни за име и адрес, както и информация относно попечителството.

Правно основание

Централното правно основание е член 85, параграф 1 от Баварския закон за образованието (BayEUG). Съгласно него училищата могат да обработват данните на учениците и техните законни настойници, които са необходими за изпълнение на задачите, възложени им от закона.


Обработката на данни във връзка с публикуването на годишен отчет за учениците и техните родители се основава на чл. 85, ал. 3 от BayEUG и, където е приложимо по отношение на снимки, на съгласие.


Правното основание за обработката на данните за името и адреса на законните настойници, както и информацията за попечителството, е чл. 85, ал. 1, изречение 3 от BayEUG.


цели

В тази рамка, обработката на данни в нашето училище служи по-специално за следните специфични цели:


Комуникация с родители/настойници (чл. 2, ал. 4 от BayEUG), документиране на данни за учениците и академичните постижения, издаване на свидетелства (чл. 52, 85a от BayEUG и разпоредбите на училищния правилник и правилника за учителската служба); определяне на специални образователни потребности (чл. 19 от BayEUG); разполагане на мобилни услуги за специално образование (чл. 21 от BayEUG), управление на стажове (чл. 50, ал. 3 и 4 от BayEUG); наблюдение на задължителното посещаване на училище (чл. 57 от BayEUG); участие във формирането на училищния живот (чл. 62 и сл. от BayEUG); дисциплинарни мерки (чл. 86 от BayEUG); прилагане на училищна статистика (чл. 113б от BayEUG); оценяване и развитие на качеството (чл. 113в от BayEUG); училищно консултиране от съветници по професионално ориентиране или училищни психолози (чл. 78 от BayEUG); финансиране на училищата (чл. 4, 10, 19 от Баварския закон за финансиране на училищата - BaySchFG). Връзки с обществеността; само за професионални училища: сътрудничество с обучителни фирми с цел успешно дуално професионално обучение (§ 83 ал. 2 от BBiG).


Задължение за предоставяне на информация на училището
Учениците и/или техните законни настойници са длъжни да предоставят информация в съответствие с чл. 85, ал. 1, изр. 3 и изр. 4 от Баварския закон за образованието (BayEUG).

Получател

Ние предаваме данни на нашите студенти на външни организации само ако това е необходимо за изпълнението на нашите задачи или е предвидено или разрешено по друг начин от закона.

Получателите включват, по-специално:

  • Родители/настойници, ученици (чл. 85, ал. 3 от BayEUG)
  • отговорните органи за надзор на училищното образование (чл. 113 от BayEUG)
  • Одитните органи (чл. 95 от BayHO) отговорната служба за младежки грижи (чл. 31 от BayEUG)
  • органите, отговорни за материалните разходи (чл. 10, 19 BaySchFG)
  • органите, отговорни за разходите за ученически транспорт (чл. 1, ал. 1 и 5 от Закона за освобождаване от разходи за училищен транспорт - SchKFrG във връзка с Наредбата за ученическия транспорт)
  • Държавната статистическа служба (чл. 113б, ал. 10 от BayEUG)
  • приемащото училище в случай на промяна на училище (чл. 85a, ал. 2 от BayEUG, § 39 от BaySchO)
  • службата по регистрация на жителите (в случай на отписване на чуждестранни ученици от училищно посещение в Бавария, § 3 от Правилника за началното училище – GrSO, § 3 от Правилника за средното училище – MSO)
  • областните административни органи (чл. 118 от Закона за управление на жилищното строителство и чл. 119 от Закона за управление на жилищното строителство)
  • За документи, достойни за архивиране, след изтичане на срока за съхранение, може да се осъществи контакт с отговорния архив в съответствие с Баварския закон за архивите (BayArchivG).
  • компетентния имиграционен орган, ако училището установи, че чуждестранни ученици в задължителна училищна възраст нямат достатъчни познания по немски език за успешно посещаване на училище (чл. 85, ал. 2 от BayEUG)
  • отговорната служба за обществено здраве (§§ 33-36 от Закона за защита от инфекции – IfSG; § 20, ал. 8-10 от IfSG)
  • Евентуално членове на преподавателския състав на партньорското училище и потребители във виртуалните курсове/стаи на защитената с парола платформа за обучение
  • Целево училище в случай на промяна на училище (чл. 85а, ал. 3 от BayEUG)

Продължителност на съхранение


принцип:

Съхраняваме данни от ученици и родители само толкова дълго, колкото е необходимо за съответната задача, като се вземат предвид законоустановените срокове за съхранение.


Данни в студентските досиета:

Следното се отнася за данните, съхранявани в студентските досиета:§ 40 от Баварския училищен правилник (BaySchO), обикновено следните периоди на съхранение:

Засегнати данни


  1. Студентски дневник; копия на дипломи за завършване или еквивалентни сертификати; копия на сертификати, предоставящи училищна квалификация; копия на документи, разрешаващи използването на професионална титла.

    --> 50 години


    2. Записи за представянето --> 2 години


    3. Всички останали данни --> 1 година

    Сроковете за заличаване на данните, посочени в № 1 и 3, започват в края на учебната година, в която ученикът напуска училището, а за документите за представяне - в края на учебната година, в която са създадени.


    Записи от училищни консултации:


    Записите от консултациите с консултанти по професионално ориентиране и училищни психолози се съхраняват под ключ в продължение на три години след края на училищното обучение на ученика и след това се унищожават (вижте „Обявление за училищното консултиране в Бавария“, раздел III, № 4.4).


    б) Данни от учители


    Обработваме следните данни на учителите: име, националност, информация за преподавателска квалификация и преподавателски назначения, както и евентуално други лични данни, доколкото това е необходимо за обработката на трудовото правоотношение в училището (личното досие се съхранява в службата или органа по заетостта).


    Правно основание

    Централното правно основание е член 85, параграф 1 от Баварския закон за образованието (BayEUG). Съгласно него училищата могат да обработват данните на учителите, които са необходими за изпълнение на задачите, възложени им от закона.

    Обработката на данни във връзка с поддържането на допълнителни лични досиета (спомагателни досиета) се урежда от член 104, параграф 1 от Баварския закон за държавната служба (BayBG). Съгласно тази разпоредба, работодател, който не е и орган за администриране на персонала, може да поддържа допълнително служебно досие (спомагателно досие), съдържащо документи, които се намират и в основното досие или поддосието, при условие че познаването на тези документи е необходимо за изпълнение на задълженията му.


    цели

    В тази рамка, обработката на данни в нашето училище служи по-специално за прилагането на организационни, кадрови и социални мерки, особено за целите на администрирането на персонала или управлението на човешките ресурси (вижте по-специално чл. 103 от BayBG).


    Задължение за предоставяне на информация на училището
    Учителите са длъжни да предоставят информация в съответствие с член 85, параграф 1, изречение 3 и изречение 4 от Баварския закон за образованието (BayEUG).


    Получател

    Предаваме данните на учителите на външни организации само ако това е необходимо за изпълнението на нашите задачи или се изисква по друг начин от закона.


    Получателите включват, по-специално:

    • Родители/настойници, ученици (чл. 85, ал. 1 и 3 от BayEUG)
    • отговорните органи за надзор на училищното образование (чл. 113 от BayEUG)
    • Одитните органи (чл. 95 от BayHO) и отговорните органи за управление на персонала (чл. 103 и сл. от BayBG)
    • Държавната служба за финанси (чл. 103 и сл. от BayBG)
    • Държавната статистическа служба (чл. 113б, ал. 10 от BayEUG)
    • За документи, достойни за архивиране, след изтичане на срока за съхранение, може да се осъществи контакт с отговорния архив в съответствие с Баварския закон за архивите (BayArchivG).
    • отговорният здравен орган (§§ 33-36 от IfSG; § 20, ал. 8-10 от IfSG)
    • Евентуално членове на преподавателския състав на партньорското училище и потребители в съответните виртуални курсове/стаи в рамките на защитената с парола платформа за обучение

    Продължителност на съхранение


    принцип:

    Съхраняваме данните на учителите само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнението на съответната задача, като се вземат предвид законоустановените срокове за съхранение.


    Лични данни:

    Съхранението, изтриването и унищожаването на вашите лични данни в рамките на трудовото правоотношение се урежда от членове 103 и сл. от Баварския закон за държавната служба (BayBG), по-специално член 110 от BayBG (в случая на служителите, от член 611a от Германския граждански кодекс (BGB) и по аналогия от членове 103 и сл. от Баварския закон за държавната служба (BayBG), по-специално член 110 от BayBG).


    в) Данни за непедагогически персонал


    За непедагогическия персонал съхраняваме личните данни, необходими за обработка на трудовото правоотношение в училището (личното досие се съхранява от службата или органа по труда).


    Правно основание

    Централното правно основание е член 85, параграф 1 от Баварския закон за образованието (BayEUG). Съгласно него училищата могат да обработват данни на непедагогически персонал, които са необходими за изпълнение на задачите, възложени им от закона.


    Обработката на данни във връзка с поддържането на допълнителни лични досиета (спомагателни досиета) се урежда от член 104, параграф 1 от Баварския закон за държавната служба (BayBG). Съгласно тази разпоредба, работодател, който не е и орган за администриране на персонала, може да поддържа допълнително служебно досие (спомагателно досие), съдържащо документи, които се намират и в основното досие или поддосието, доколкото познаването на тези документи е необходимо за изпълнение на неговите задължения (в случая на служителите съгласно член 611а от Германския граждански кодекс (BGB) и по аналогия съгласно членове 103 и сл. от BayBG).


    цели

    В тази рамка, обработката на данни в нашето училище служи по-специално за прилагането на организационни, кадрови и социални мерки, особено за целите на администрирането на персонала или управлението на човешките ресурси (вижте по-специално чл. 103 от BayBG).


    Получател

    Предаваме данни на непедагогически персонал на външни организации само ако това е необходимо за изпълнението на нашите задачи или се изисква по друг начин от закона.


    Получателите включват, по-специално:

    • Родители/настойници, ученици (чл. 85, ал. 1 от BayEUG)
    • отговорните органи за надзор на училищното образование (чл. 113 от BayEUG)
    • Одитни органи (чл. 95 от BayHO)
    • отговорните служби за администриране на персонала (чл. 103 и сл. от BayBG)
    • Държавната служба за финанси (чл. 103 и сл. от BayBG)
    • Държавната статистическа служба (чл. 113б, ал. 10 от BayEUG)
    • За документи, достойни за архивиране, след изтичане на срока за съхранение, може да се осъществи контакт с отговорния архив в съответствие с Баварския закон за архивите (BayArchivG).
    • отговорният здравен орган (§§ 33-36 от IfSG; § 20, ал. 8-10 от IfSG)

    Продължителност на съхранение

    Като общо правило, ние съхраняваме данни на непедагогически персонал само толкова дълго, колкото е необходимо за съответната задача, като се вземат предвид законоустановените срокове за съхранение.


    Лични данни:

    Съхранението, изтриването и унищожаването на вашите лични данни в рамките на трудовото правоотношение се урежда от членове 103 и сл. от Баварския закон за държавната служба (BayBG), по-специално член 110 от BayBG (в случая на служителите, от член 611a от Германския граждански кодекс (BGB) и по аналогия от членове 103 и сл. от Баварския закон за държавната служба (BayBG), по-специално член 110 от BayBG).

    г) Данни на лица, които имат бизнес или друг контакт с училището

    (напр. като доставчици на услуги или търговци, представители на местните власти или лица, които се свързват с училището)


    Име и адрес
    Допълнителни данни се обработват в зависимост от вида на бизнеса или друг контакт.


    Правно основание

    Правното основание е по-специално чл. 6, ал. 1, т. 1, буква а от GDPR (съгласие) и чл. 6, ал. 1, т. 1, буква б от GDPR (изпълнение на договор).


    цели

    Обработването на данни в нашето училище, основано на съгласие, служи за целта, посочена в съгласието, или, в случай на обработка по договор, за изпълнението на съответния договор.


    Получател

    Ние предаваме данни на лица, които имат бизнес или друг контакт с училището, на външни организации само ако това е необходимо за изпълнението на нашите задачи или се изисква по друг начин от закона.


    Продължителност на съхранение

    Данните на лица, които са в бизнес или друг контакт с училището, ще се съхраняват от нас само толкова дълго, колкото е необходимо за съответните цели на обработката, като се вземат предвид законоустановените срокове за съхранение.

    [1]Освен информирането на субекта на данните относно обработката на данни в рамките на уебсайта, политиката за поверителност може да бъде избрана и като място за информиране на субекта на данните относно по-нататъшна обработка на данни от училището в съответствие с членове 13 и 14 от GDPR, например информиране на субекта на данните относно обработката на лични данни по време на събития или при определени специализирани процедури (вж. C).