Protection des données

politique de confidentialité^[1]

A) Informations générales

Nom et coordonnées de la partie responsable :

Collège de Nuremberg, campus de Werderau

Association des collèges de Nuremberg Sud

Maiacher Straße 6

90441 Nuremberg

Téléphone:0911 23135325

Fax:0911 231 3862

E-mail:mnsw@stadt.nuernberg.de

Délégué à la protection des données pour les écoles de Nuremberg :

Responsable de la protection des données pour les écoles | Autorité numérique des écoles

Finalités et bases légales du traitement de vos données

Nous traitons les données personnelles afin de remplir le mandat éducatif assigné aux écoles par la loi bavaroise sur l'éducation et l'instruction (BayEUG).

Sauf indication contraire ci-dessous, la base juridique du traitement de vos données est l’article 85 de la loi bavaroise sur l’éducation et l’instruction (BayEUG) en lien avec l’article 6, paragraphe 1, point e), du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Par conséquent, nous sommes autorisés à traiter les données nécessaires à l'accomplissement de nos tâches liées à l'établissement scolaire.

Destinataires des données personnelles

Le fonctionnement technique de nos systèmes de traitement de données est généralement assuré par

1&1 IONOS SE en notre nom.

Pour certains processus, nous utilisons des processeurs de données supplémentaires.

Sur demande, vos données seront transmises aux autorités de surveillance et d'audit compétentes afin qu'elles puissent exercer leurs droits de contrôle respectifs.

Durée de conservation des données personnelles

Vos données ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à l'accomplissement de la tâche, en tenant compte des délais légaux de conservation.

Vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

• Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données vous concernant qui sont conservées (Art. 15 RGPD).
• Si des données personnelles incorrectes sont traitées, vous avez le droit de les rectifier (Art. 16 RGPD).
• Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander l’effacement ou la limitation du traitement (articles 17 et 18 du RGPD).
• Si vous avez consenti au traitement des données ou s'il existe un accord de traitement des données et que le traitement des données est effectué à l'aide de procédures automatisées, vous pouvez avoir un droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD).
• Si vous avez consenti au traitement de vos données et que ce traitement est fondé sur ce consentement, vous pouvez le retirer à tout moment pour l'avenir. La licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait demeure inchangée.

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles lorsque ce traitement est fondé sur le point (e) de l’article 6(1) du RGPD (article 21(1) du RGPD).

Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de surveillance

Nonobstant ce qui précède, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Commissaire d'État bavarois à la protection des données, que vous pouvez contacter aux coordonnées suivantes :

Adresse postale : B.P. 22 12 19, 80502 Munich
Adresse : Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich
Téléphone : 089 212672-0
Télécopieur : 089 212672-50

E-mail:poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet:https://www.datenschutz-bayern.de/

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur le traitement de vos données et vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus (au début de la section A).

B) Informations concernant le site web

mise en œuvre technique

Notre serveur web est exploité par 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Les données personnelles que vous transmettez lors de votre visite sur notre site web sont donc traitées pour notre compte par ce sous-traitant.

Enregistrement

Lorsque vous accédez à ce site web ou à d'autres sites web, votre navigateur internet transmet des données à notre serveur web. Les données suivantes sont enregistrées lors d'une connexion active entre votre navigateur internet et notre serveur web :

• Date et heure de la demande
• Nom du fichier demandé
• Page à partir de laquelle le fichier a été demandé
• État d'accès (fichier transféré, fichier introuvable, etc.)
• Navigateur Internet et système d'exploitation utilisés
• Adresse IP complète de l'ordinateur demandeur
• Quantité de données transférées.

Ces données seront supprimées une fois la connexion terminée.

Composants actifs

Nous n'utilisons aucun composant actif tel que Javascript, les applets Java ou les contrôles ActiveX.

Cookies

Lorsque vous accédez à ce site web, nous déposons des cookies (petits fichiers) sur votre appareil, valables pour la durée de votre visite (« cookies de session »). Nous les utilisons exclusivement pendant votre visite sur notre site. La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies, mais vous pouvez désactiver cette fonction dans les paramètres de votre navigateur, soit pour la session en cours, soit définitivement. Votre navigateur supprimera automatiquement ces cookies à la fin de votre visite.

Analyse du comportement des utilisateurs (systèmes de suivi web ; mesure de la portée)

Nous n'utilisons aucun programme pour analyser le comportement des utilisateurs.

C) Informations sur le traitement ultérieur

Pour remplir nos obligations éducatives (art. 2 BayEUG), nous traitons les données personnelles des groupes de personnes suivants :

a) Données relatives aux élèves et à leurs parents/tuteurs

Les données recueillies auprès des élèves comprennent notamment leur nom, adresse, nationalité, appartenance religieuse (lorsque cela est requis pour la pratique scolaire), origine migratoire (pays de naissance, année d'immigration en Allemagne, langue maternelle : allemand/autre), résultats scolaires, données relatives à l'enseignement scolaire et professionnel, ainsi qu'à la formation professionnelle. Le cas échéant, les mesures de soutien pédagogique spécifiques, telles que les recommandations concernant le parcours scolaire de l'élève, les absences et les mesures disciplinaires prévues à l'article 86 de la loi bavaroise sur l'éducation (BayEUG), sont également enregistrées.

Dans les données provenant de Parents/tuteurs Cela inclut notamment les nom et adresse ainsi que les informations relatives à la garde.

Base juridique

Le fondement juridique principal est l'article 85, paragraphe 1, de la loi bavaroise sur l'éducation (BayEUG). Conformément à cet article, les établissements scolaires peuvent traiter les données des élèves et de leurs tuteurs légaux nécessaires à l'accomplissement des missions qui leur sont confiées par la loi.

Le traitement des données en lien avec la publication d'un rapport annuel destiné aux élèves et à leurs parents est fondé sur l'art. 85 par. 3 BayEUG et, le cas échéant en ce qui concerne les photos, sur le consentement.

La base juridique du traitement des données relatives au nom et à l'adresse des tuteurs légaux ainsi que des informations sur la garde est l'article 85, paragraphe 1, phrase 3 de la RGPD.

objectifs

Dans ce cadre, le traitement des données au sein de notre établissement scolaire sert notamment les objectifs spécifiques suivants :

Communication avec les parents/tuteurs (art. 2, al. 4 de la BayEUG), documentation des données relatives aux performances scolaires et des élèves, délivrance des bulletins scolaires (art. 52 et 85a de la BayEUG et dispositions du règlement intérieur de l'établissement et du règlement relatif au service des enseignants) ; détermination des besoins éducatifs particuliers (art. 19 de la BayEUG) ; déploiement des services mobiles d'éducation spécialisée (art. 21 de la BayEUG), gestion des stages (art. 50, al. 3 et 4 de la BayEUG) ; suivi de la fréquentation scolaire obligatoire (art. 57 de la BayEUG) ; participation à la vie scolaire (art. 62 et suivants de la BayEUG) ; mesures disciplinaires (art. 86 de la BayEUG) ; mise en œuvre des statistiques scolaires (art. 113b de la BayEUG) ; évaluation et amélioration de la qualité (art. 113c de la BayEUG) ; accompagnement scolaire par des conseillers d'orientation ou des psychologues scolaires (art. 78 de la BayEUG) ; financement de l'établissement (art. 4, 10 et 19 de la loi bavaroise sur le financement des écoles - BaySchFG). Relations publiques. uniquement pour les écoles professionnelles : coopération avec les entreprises de formation en vue d'une formation professionnelle duale réussie (§ 83 par. 2 BBiG).

Obligation de fournir des informations à l'école
Les élèves et/ou leurs tuteurs légaux ont l'obligation de fournir des informations conformément à l'article 85, paragraphe 1, alinéas 3 et 4 de la loi bavaroise sur l'éducation (BayEUG).

Destinataire

Nous ne transmettons les données de nos élèves à des organismes externes que si cela est nécessaire à l'accomplissement de nos missions ou si la loi le prévoit ou l'autorise.

Les bénéficiaires comprennent notamment :

• Parents/tuteurs, élèves (Art. 85 par. 3 BayEUG)
• les autorités de surveillance scolaire responsables (Art. 113 BayEUG)
• Autorités d'audit (art. 95 BayHO) et bureau responsable de la protection de la jeunesse (art. 31 BayEUG)
• les organismes responsables des coûts matériels (art. 10, 19 BaySchFG)
• les organismes responsables des coûts du transport scolaire (art. 1, par. 1 et 5 de la loi d'exemption des coûts de transport scolaire - SchKFrG, conjointement avec l'ordonnance sur le transport scolaire)
• l'Office national des statistiques (Art. 113b par. 10 BayEUG)
• l'établissement d'accueil en cas de changement d'établissement (Art. 85a para. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
• le bureau d'enregistrement des résidents (en cas de radiation des élèves étrangers de la scolarité en Bavière, § 3 Règlement de l'enseignement primaire – GrSO, § 3 Règlement de l'enseignement secondaire – MSO)
• les autorités administratives de district (art. 118 BayEUG et art. 119 BayEUG)
• Pour les documents dignes d'être archivés, après l'expiration du délai de conservation, les archives responsables peuvent être contactées conformément à la loi bavaroise sur les archives (BayArchivG).
• l'autorité compétente en matière d'immigration si l'établissement scolaire détermine que les élèves étrangers en âge de scolarité obligatoire ne possèdent pas les compétences linguistiques allemandes suffisantes pour suivre une scolarité réussie (art. 85, par. 2 BayEUG).
• le département de santé publique responsable (§§ 33-36 Loi sur la protection contre les infections – IfSG; § 20 par. 8-10 IfSG)
• Il peut s'agir de membres du personnel enseignant de l'établissement partenaire et d'utilisateurs des cours/salles virtuelles de la plateforme d'apprentissage protégée par mot de passe.
• École cible en cas de changement d'école (Art. 85a par. 3 BayEUG)

Durée de stockage

principe:

Nous ne conservons les données des élèves et des parents que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la tâche concernée, en tenant compte des délais légaux de conservation.

Données contenues dans les dossiers des étudiants :

Les dispositions suivantes s'appliquent aux données stockées dans les dossiers des étudiants :§ 40 du Règlement scolaire bavarois (BaySchO), généralement les durées de conservation suivantes :

Données concernées

1. Fiche de dossier scolaire; copies des diplômes ou certificats équivalents; copies des certificats conférant les qualifications scolaires; copies des documents autorisant l'utilisation d'un titre professionnel.

   --> 50 ans

   
   

   2. Historique des performances --> 2 ans

   
   

   3. Toutes les autres données --> 1 an

   Les périodes de suppression des données mentionnées aux points 1 et 3 commencent à la fin de l'année scolaire au cours de laquelle l'élève quitte l'établissement, et celles des relevés de notes à la fin de l'année scolaire au cours de laquelle ils ont été créés.

   
   

   Comptes rendus des séances de conseil scolaire :

   
   

   Les comptes rendus des consultations avec les conseillers d'orientation et les psychologues scolaires sont conservés sous clé pendant trois ans après la fin de la scolarité de l'élève, puis détruits (voir Annonce sur le conseil scolaire en Bavière, Section III n° 4.4).

   
   

   b) Données provenant des enseignants

   
   

   Nous traitons les données suivantes des enseignants : nom, nationalité, informations sur les qualifications et les affectations d’enseignement, et éventuellement d’autres données personnelles, dans la mesure où cela est nécessaire au traitement de la relation de travail au sein de l’établissement (le dossier personnel est conservé par le service ou l’autorité compétente en matière d’emploi).

   
   

   Base juridique

   Le fondement juridique principal est l'article 85, paragraphe 1, de la loi bavaroise sur l'éducation (BayEUG). Conformément à cet article, les établissements scolaires peuvent traiter les données des enseignants nécessaires à l'accomplissement des missions qui leur sont confiées par la loi.

   Le traitement des données relatives à la tenue de dossiers personnels complémentaires (dossiers annexes) est régi par l'article 104, paragraphe 1, de la loi bavaroise sur la fonction publique (BayBG). Conformément à cette disposition, l'autorité employeuse qui n'est pas également l'autorité chargée de l'administration du personnel peut tenir un dossier personnel complémentaire (dossier annexe) contenant des documents figurant également dans le dossier principal ou les sous-dossiers, à condition que la connaissance de ces documents soit nécessaire à l'exercice de ses fonctions.

   
   

   objectifs

   Dans ce cadre, le traitement des données dans notre école sert notamment à la mise en œuvre de mesures organisationnelles, de personnel et sociales, en particulier aux fins de l’administration du personnel ou de la gestion des ressources humaines (voir notamment l’art. 103 de la BayBG).

   
   

   Obligation de fournir des informations à l'école
   Les enseignants ont le devoir de fournir des informations conformément à l'article 85, paragraphe 1, alinéas 3 et 4 de la loi bavaroise sur l'éducation (BayEUG).

   
   

   Destinataire

   Nous ne transmettons les données des enseignants à des organismes externes que si cela est nécessaire à l'exécution de nos missions ou si la loi l'exige.

   
   

   Les bénéficiaires comprennent notamment :

   • Parents/tuteurs, élèves (Art. 85 par. 1 et 3 BayEUG)
   • les autorités de surveillance scolaire responsables (Art. 113 BayEUG)
   • Les autorités d'audit (art. 95 BayHO) et les organes de gestion du personnel responsables (art. 103 et suivants BayBG)
   • le Bureau d'État des Finances (Art. 103 et suiv. BayBG)
   • l'Office national des statistiques (Art. 113b par. 10 BayEUG)
   • Pour les documents dignes d'être archivés, après l'expiration du délai de conservation, les archives responsables peuvent être contactées conformément à la loi bavaroise sur les archives (BayArchivG).
   • l’autorité sanitaire compétente (§§ 33-36 IfSG ; § 20 par. 8-10 IfSG)
   • Éventuellement, les membres du personnel enseignant de l'établissement partenaire et les utilisateurs des cours/salles virtuelles respectifs, dans le cadre de la plateforme d'apprentissage protégée par mot de passe.

   Durée de stockage

   
   

   principe:

   Nous ne conservons les données des enseignants que pendant la durée nécessaire à l'exécution de leur tâche, en tenant compte des délais légaux de conservation.

   
   

   Données personnelles :

   Le stockage, la suppression et la destruction de vos données personnelles dans le cadre de la relation de travail sont régis par les articles 103 et suivants de la loi bavaroise sur la fonction publique (BayBG), en particulier l'article 110 BayBG (dans le cas des employés, par l'article 611a du Code civil allemand (BGB) et, par analogie, par les articles 103 et suivants de la loi bavaroise sur la fonction publique (BayBG), en particulier l'article 110 BayBG).

   
   

   c) Données relatives au personnel non enseignant

   
   

   Pour le personnel non enseignant, nous conservons les données personnelles nécessaires au traitement de la relation de travail au sein de l'établissement (le dossier personnel est conservé par le service ou l'autorité compétente en matière d'emploi).

   
   

   Base juridique

   Le fondement juridique principal est l'article 85, paragraphe 1, de la loi bavaroise sur l'éducation (BayEUG). Conformément à cet article, les établissements scolaires peuvent traiter les données du personnel non enseignant nécessaires à l'accomplissement des missions qui leur sont confiées par la loi.

   
   

   Le traitement des données relatif à la tenue de dossiers personnels complémentaires (dossiers annexes) est régi par l'article 104, paragraphe 1, de la loi bavaroise sur la fonction publique (BayBG). Conformément à cette disposition, l'autorité employeuse qui n'est pas également l'autorité chargée de l'administration du personnel peut tenir un dossier personnel complémentaire (dossier annexe) contenant des documents figurant également dans le dossier principal ou les sous-dossiers, pour autant que la connaissance de ces documents soit nécessaire à l'exercice de ses fonctions (dans le cas des employés visés à l'article 611a du Code civil allemand (BGB) et, par analogie, aux articles 103 et suivants de la BayBG).

   
   

   objectifs

   Dans ce cadre, le traitement des données dans notre école sert notamment à la mise en œuvre de mesures organisationnelles, de personnel et sociales, en particulier aux fins de l’administration du personnel ou de la gestion des ressources humaines (voir notamment l’art. 103 de la BayBG).

   
   

   Destinataire

   Nous ne transmettons les données du personnel non enseignant à des organismes externes que si cela est nécessaire à l'exécution de nos tâches ou si la loi l'exige.

   
   

   Les bénéficiaires comprennent notamment :

   • Parents/tuteurs, élèves (Art. 85 par. 1 BayEUG)
   • les autorités de surveillance scolaire responsables (Art. 113 BayEUG)
   • Autorités d'audit (Art. 95 BayHO)
   • les services administratifs du personnel compétents (art. 103 et suivants, BayBG)
   • le Bureau d'État des Finances (Art. 103 et suiv. BayBG)
   • l'Office national des statistiques (Art. 113b par. 10 BayEUG)
   • Pour les documents dignes d'être archivés, après l'expiration du délai de conservation, les archives responsables peuvent être contactées conformément à la loi bavaroise sur les archives (BayArchivG).
   • l’autorité sanitaire compétente (§§ 33-36 IfSG ; § 20 par. 8-10 IfSG)

   Durée de stockage

   En règle générale, nous ne conservons les données du personnel non enseignant que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la tâche concernée, en tenant compte des délais légaux de conservation.

   
   

   données personnelles:

   Le stockage, la suppression et la destruction de vos données personnelles dans le cadre de la relation de travail sont régis par les articles 103 et suivants de la loi bavaroise sur la fonction publique (BayBG), en particulier l'article 110 BayBG (dans le cas des employés, par l'article 611a du Code civil allemand (BGB) et, par analogie, par les articles 103 et suivants de la loi bavaroise sur la fonction publique (BayBG), en particulier l'article 110 BayBG).

   d) Données relatives aux personnes ayant des relations d'affaires ou autres avec l'établissement scolaire
   

   (par exemple, en tant que prestataires de services ou artisans, représentants des autorités locales ou personnes contactant l'établissement scolaire)

   
   

   Nom et adresse
   D'autres données sont traitées en fonction du type d'activité commerciale ou autre contact.

   
   

   Base juridique

   La base juridique est notamment l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (consentement) et l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (exécution d’un contrat).

   
   

   objectifs

   Le traitement des données dans notre établissement, fondé sur le consentement, sert la finalité spécifiée dans le consentement ou, dans le cas d'un traitement contractuel, l'exécution du contrat concerné.

   
   

   Destinataire

   Nous ne transmettons les données des personnes ayant des relations d'affaires ou autres avec l'établissement scolaire à des organismes extérieurs que si cela est nécessaire à l'exécution de nos missions ou si la loi l'exige.

   
   

   Durée de stockage

   Les données des personnes ayant des relations d'affaires ou d'autres contacts avec l'établissement scolaire ne seront conservées par nos soins que pendant la durée nécessaire aux fins de traitement respectives, en tenant compte des délais légaux de conservation.

   [1]Outre le fait d’informer la personne concernée du traitement des données dans le cadre du site web, la politique de confidentialité peut également être choisie comme lieu pour informer la personne concernée du traitement ultérieur des données par l’école conformément aux articles 13 et 14 du RGPD, par exemple en informant la personne concernée du traitement des données personnelles lors d’événements ou dans certaines procédures spécialisées (voir C).