Zaštita podataka

Pravila o privatnosti[1]


A) Opće informacije


Ime i kontaktni podaci odgovorne strane:

Srednja škola Nürnberg, školski kampus Werderau

Udruga južnih srednjih škola Nürnberga

Maiacher Straße 6

90441 Nürnberg


Telefon:0911 23135325

Faks:0911 231 3862

E-pošta:mnsw@stadt.nuernberg.de

Službenik za zaštitu podataka za škole u Nürnbergu:


#SlužbenikZaZaštituPodatakaZaŠkole | Uprava za digitalne škole


Svrhe i pravne osnove za obradu vaših podataka

Osobne podatke obrađujemo kako bismo ispunili obrazovni mandat koji je školama dodijeljen bavarskim Zakonom o obrazovanju i nastavi (BayEUG).

Osim ako nije drugačije navedeno u nastavku, pravna osnova za obradu vaših podataka je članak 85. bavarskog Zakona o obrazovanju i obrazovanju (BayEUG) u vezi s člankom 6. stavkom 1. podstavkom 1. slovom e Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).

Stoga nam je dopušteno obrađivati podatke potrebne za ispunjavanje naših školskih zadataka.

Primatelji osobnih podataka

Tehnički rad naših sustava za obradu podataka općenito provodi

1&1 IONOS SE u naše ime.

Za određene procese koristimo dodatne obrađivače podataka.

Na zahtjev, vaši će se podaci prenijeti nadležnim nadzornim i revizijskim tijelima u svrhu ostvarivanja njihovih odgovarajućih kontrolnih prava.

Trajanje pohrane osobnih podataka

Vaši će se podaci pohranjivati samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje zadatka, uzimajući u obzir zakonske rokove čuvanja.

Vaša prava

Kao subjekt podataka, imate sljedeća prava:

  • Imate pravo na informacije o podacima koji se o vama pohranjuju (čl. 15. GDPR-a).
  • Ako se obrađuju netočni osobni podaci, imate pravo na ispravak (čl. 16. GDPR-a).
  • Ako su ispunjeni zakonski uvjeti, možete zatražiti brisanje ili ograničenje obrade (članci 17. i 18. GDPR-a).
  • Ako ste dali privolu za obradu podataka ili postoji ugovor o obradi podataka i obrada podataka se provodi automatiziranim postupcima, možete imati pravo na prenosivost podataka (čl. 20. GDPR-a).
  • Ako ste dali privolu za obradu vaših podataka i obrada se temelji na toj privoli, svoju privolu možete povući u bilo kojem trenutku za budućnost. Zakonitost obrade podataka provedene na temelju privole prije njezina povlačenja ostaje nepromijenjena.

Imate pravo u bilo kojem trenutku uložiti prigovor, iz razloga koji se odnose na vašu posebnu situaciju, na obradu vaših osobnih podataka ako se obrada temelji na točki (e) članka 6(1) GDPR-a (članak 21(1) GDPR-a).

Pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu

Bez obzira na gore navedeno, imate pravo podnijeti pritužbu bavarskom državnom povjereniku za zaštitu podataka, kojem se možete obratiti putem sljedećih kontaktnih podataka:


Poštanska adresa: P.O. Box 22 12 19, 80502 München
Adresa: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Faks: 089 212672-50

E-pošta:poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet:https://www.datenschutz-bayern.de/

Dodatne informacije

Za više informacija o obradi vaših podataka i vašim pravima, možete nas kontaktirati koristeći gore navedene kontakt podatke (na početku odjeljka A).



B) Informacije o web stranici


Tehnička implementacija

Našim web poslužiteljem upravlja 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Osobne podatke koje prenosite prilikom posjeta našoj web stranici stoga u naše ime obrađuje ovaj obrađivač podataka.

Sječa drva

Kada pristupite ovoj ili drugim web stranicama, vaš internetski preglednik prenosi podatke na naš web poslužitelj. Sljedeći podaci bilježe se tijekom aktivne veze za komunikaciju između vašeg internetskog preglednika i našeg web poslužitelja:

  • Datum i vrijeme zahtjeva
  • Naziv tražene datoteke
  • Stranica s koje je datoteka zatražena
  • Status pristupa (datoteka prenesena, datoteka nije pronađena itd.)
  • Korišteni internetski preglednik i operativni sustav
  • Puna IP adresa računala koje šalje zahtjev
  • Količina prenesenih podataka.

Ovi će se podaci izbrisati nakon završetka veze.

Aktivne komponente

Ne koristimo nikakve aktivne komponente kao što su Javascript, Java applets ili ActiveX kontrole.

Kolačići

Kada pristupite ovoj web stranici, na vaš uređaj pohranjujemo kolačiće (male datoteke) koji vrijede za vrijeme vašeg posjeta („kolačići sesije“). Koristimo ih isključivo tijekom vašeg posjeta našoj web stranici. Većina preglednika postavljena je za prihvaćanje kolačića, ali tu funkciju možete onemogućiti u postavkama preglednika za trenutnu sesiju ili trajno. Vaš preglednik će automatski izbrisati ove kolačiće nakon završetka vašeg posjeta.

Analiza ponašanja korisnika (sustavi za praćenje weba; mjerenje dosega)

Ne koristimo nikakve programe za analizu ponašanja korisnika.


C) Informacije o daljnjoj obradi


Kako bismo ispunili svoje obrazovne obveze (čl. 2. BayEUG-a), obrađujemo osobne podatke koji se odnose na sljedeće skupine ljudi:


a) Podaci učenika i njihovih roditelja/skrbnika

Podaci prikupljeni od učenika uključuju, posebno, ime, adresu, nacionalnost, vjersku pripadnost (ako je potrebno za školsku praksu), migracijsku pozadinu (zemlja rođenja, godina imigracije u Njemačku, materinji jezik njemački/ne-njemački), podatke o akademskom uspjehu, podatke o školskom i strukovnom obrazovanju te strukovnom osposobljavanju. Po potrebi se bilježe i posebne mjere obrazovne potpore, kao što su preporuke u vezi s obrazovnim putem učenika, izostanci i disciplinske mjere prema članku 86. bavarskog Zakona o obrazovanju (BayEUG).


Podaci iz Roditelji/skrbnici To uključuje, posebno, podatke o imenu i adresi, kao i podatke o skrbništvu.

Pravna osnova

Središnja pravna osnova je članak 85. stavak 1. bavarskog Zakona o obrazovanju (BayEUG). Prema njemu, škole mogu obrađivati podatke učenika i njihovih zakonskih skrbnika koji su im potrebni za ispunjavanje zakonom dodijeljenih zadataka.


Obrada podataka u vezi s objavom godišnjeg izvješća za učenike i njihove roditelje temelji se na članku 85. stavku 3. BayEUG-a i, gdje je to primjenjivo u pogledu fotografija, na privoli.


Pravna osnova za obradu podataka o imenu i adresi zakonskih skrbnika, kao i podataka o skrbništvu, jest članak 85. stavak 1. rečenica 3. BayEUG-a.


svrhe

U tom okviru, obrada podataka u našoj školi služi posebno sljedećim specifičnim svrhama:


Komunikacija s roditeljima/skrbnicima (čl. 2. st. 4. BayEUG-a), dokumentiranje podataka o učeniku i akademskom uspjehu, izdavanje svjedodžbi (čl. 52., 85.a BayEUG-a i odredbe školskog pravilnika i pravilnika o učiteljskoj službi); utvrđivanje posebnih obrazovnih potreba (čl. 19. BayEUG-a); raspoređivanje mobilnih usluga posebnog obrazovanja (čl. 21. BayEUG-a), upravljanje stažiranjem (čl. 50. st. 3. i 4. BayEUG-a); praćenje obveznog pohađanja škole (čl. 57. BayEUG-a); sudjelovanje u oblikovanju školskog života (čl. 62. i dalje BayEUG-a); disciplinske mjere (čl. 86. BayEUG-a); provedba školske statistike (čl. 113.b BayEUG-a); evaluacija i razvoj kvalitete (čl. 113.c BayEUG-a); školsko savjetovanje od strane savjetnika za usmjeravanje ili školskih psihologa (čl. 78. BayEUG-a); financiranje škola (čl. 4., 10., 19. Bavarskog zakona o financiranju škola - BaySchFG). Odnosi s javnošću; samo za strukovne škole: suradnja s tvrtkama za obuku u svrhu uspješnog dvojnog strukovnog obrazovanja (§ 83 st. 2 BBiG-a).


Dužnost pružanja informacija školi
Učenici i/ili njihovi zakonski skrbnici imaju dužnost davanja informacija u skladu s člankom 85. stavkom 1. rečenicom 3. i rečenicom 4. bavarskog Zakona o obrazovanju (BayEUG).

Primatelj

Podatke naših studenata prenosimo vanjskim tijelima samo ako je to potrebno za ispunjenje naših zadataka ili je to na drugi način zakonski predviđeno ili dopušteno.

Primatelji uključuju, posebno:

  • Roditelji/skrbnici, učenici (čl. 85. st. 3. BayEUG-a)
  • nadležna tijela za nadzor škola (čl. 113. BayEUG-a)
  • Revizijska tijela (čl. 95. BayHO) nadležni ured za dobrobit mladih (čl. 31. BayEUG)
  • tijela odgovorna za materijalne troškove (čl. 10., 19. BaySchFG-a)
  • tijela odgovorna za troškove prijevoza učenika (čl. 1. st. 1. i 5. Zakona o oslobođenju od troškova školskog prijevoza - SchKFrG u vezi s Uredbom o prijevozu učenika)
  • Državni zavod za statistiku (čl. 113b st. 10. BayEUG)
  • škola primateljica u slučaju promjene škole (čl. 85a st. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
  • ured za registraciju stanovnika (u slučaju odjave stranih učenika iz škole u Bavarskoj, § 3 Pravilnika o osnovnoj školi – GrSO, § 3 Pravilnika o srednjoj školi - MSO)
  • okružne upravne vlasti (čl. 118. BayEUG-a i čl. 119. BayEUG-a)
  • Za dokumente vrijedne arhiviranja, nakon isteka roka čuvanja, može se kontaktirati nadležni arhiv u skladu s bavarskim Zakonom o arhivima (BayArchivG).
  • nadležno imigracijsko tijelo ako škola utvrdi da strani učenici u dobi obveznog školovanja nemaju dovoljno znanja njemačkog jezika za uspješno pohađanje škole (čl. 85. st. 2. BayEUG-a)
  • nadležni odjel javnog zdravstva (§§ 33-36 Zakona o zaštiti od infekcija – IfSG; § 20 st. 8-10 IfSG)
  • Moguće članovi nastavnog osoblja partnerske škole i korisnici u virtualnim tečajevima/prostorijama platforme za učenje zaštićene lozinkom
  • Ciljna škola u slučaju promjena škole (čl. 85a st. 3. BayEUG-a)

Trajanje skladištenja


načelo:

Podatke učenika i roditelja pohranjujemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za odgovarajući zadatak, uzimajući u obzir zakonske rokove čuvanja.


Podaci u studentskim evidencijama:

Sljedeće se odnosi na podatke pohranjene u studentskim evidencijama:Članak 40. Bavarskog školskog pravilnika (BaySchO), općenito sljedeća razdoblja čuvanja:

Pogođeni podaci


  1. Učenički list; kopije diploma ili ekvivalentnih certifikata; kopije svjedodžbi o školskim kvalifikacijama; kopije dokumenata koji ovlašćuju korištenje profesionalne titule.

    --> 50 godina


    2. Zapisi o učinku --> 2 godine


    3. Svi ostali podaci --> 1 godina

    Razdoblja brisanja za podatke navedene u br. 1. i 3. počinju teći krajem školske godine u kojoj učenik napušta školu, a za evidenciju o uspjehu krajem školske godine u kojoj su nastali.


    Zapisi sa školskih savjetodavnih sesija:


    Zapisi o konzultacijama sa školskim savjetnicima i školskim psiholozima čuvaju se pod ključem tri godine nakon završetka školovanja učenika, a zatim se uništavaju (vidi Obavijest o školskom savjetovanju u Bavarskoj, Odjeljak III br. 4.4).


    b) Podaci od učitelja


    Obrađujemo sljedeće podatke nastavnika: ime, nacionalnost, podatke o nastavničkim kvalifikacijama i nastavnim zadacima te eventualno druge osobne podatke, ukoliko je to potrebno za obradu radnog odnosa u školi (osobni dosje čuva se u službi ili tijelu za zapošljavanje).


    Pravna osnova

    Središnja pravna osnova je članak 85. stavak 1. bavarskog Zakona o obrazovanju (BayEUG). Prema njemu, škole mogu obrađivati podatke nastavnika koji su im potrebni za ispunjavanje zadataka koji su im zakonom dodijeljeni.

    Obrada podataka u vezi s održavanjem dodatnih osobnih dosjea (pomoćnih dosjea) uređena je člankom 104. stavkom 1. bavarskog Zakona o državnoj službi (BayBG). Prema ovoj odredbi, tijelo za zapošljavanje koje nije ujedno i tijelo za upravljanje osobljem može voditi dodatni osobni dosje (pomoćni dosje) koji sadrži dokumente koji se također nalaze u glavnom dosjeu ili pomoćnim dosjeima, pod uvjetom da je poznavanje tih dokumenata potrebno za obavljanje njegovih dužnosti.


    svrhe

    U tom okviru, obrada podataka u našoj školi služi posebno provedbi organizacijskih, kadrovskih i društvenih mjera, posebno u svrhu upravljanja osobljem ili ljudskim resursima (vidi posebno članak 103. BayBG-a).


    Dužnost pružanja informacija školi
    Učitelji imaju dužnost davati informacije u skladu s člankom 85. stavkom 1. rečenicom 3. i rečenicom 4. bavarskog Zakona o obrazovanju (BayEUG).


    Primatelj

    Podatke učitelja prenosimo vanjskim tijelima samo ako je to potrebno za obavljanje naših zadataka ili ako je to na neki drugi način zakonski propisano.


    Primatelji uključuju, posebno:

    • Roditelji/skrbnici, učenici (čl. 85. st. 1. i 3. BayEUG-a)
    • nadležna tijela za nadzor škola (čl. 113. BayEUG-a)
    • Revizijska tijela (čl. 95. BayHO) i odgovorna tijela za upravljanje osobljem (čl. 103. i dalje BayBG)
    • Državni ured za financije (čl. 103 i dalje BayBG)
    • Državni zavod za statistiku (čl. 113b st. 10. BayEUG)
    • Za dokumente vrijedne arhiviranja, nakon isteka roka čuvanja, može se kontaktirati nadležni arhiv u skladu s bavarskim Zakonom o arhivima (BayArchivG).
    • nadležno zdravstveno tijelo (§§ 33-36 IfSG-a; § 20 st. 8-10 IfSG-a)
    • Moguće članovi nastavnog osoblja partnerske škole i korisnici u odgovarajućim virtualnim tečajevima/učionicama u okviru platforme za učenje zaštićene lozinkom

    Trajanje skladištenja


    načelo:

    Podatke učitelja pohranjujemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za obavljanje dotičnog zadatka, uzimajući u obzir zakonske rokove čuvanja.


    Osobni podaci:

    Pohranjivanje, brisanje i uništavanje vaših osobnih podataka u okviru radnog odnosa uređeno je člancima 103. i sljedećima Zakona o bavarskoj državnoj službi (BayBG), posebno člankom 110. BayBG-a (u slučaju zaposlenika, člankom 611a njemačkog Građanskog zakonika (BGB) i, analogno, člancima 103. i sljedećima Zakona o bavarskoj državnoj službi (BayBG), posebno člankom 110. BayBG-a).


    c) Podaci nenastavnog osoblja


    Za nenastavno osoblje čuvamo osobne podatke potrebne za obradu radnog odnosa u školi (osobni dosje čuva služba ili tijelo za zapošljavanje).


    Pravna osnova

    Središnja pravna osnova je članak 85. stavak 1. bavarskog Zakona o obrazovanju (BayEUG). Prema njemu, škole mogu obrađivati podatke nenastavnog osoblja koji su im potrebni za ispunjavanje zakonom dodijeljenih zadataka.


    Obrada podataka u vezi s održavanjem dodatnih osobnih dosjea (pomoćnih dosjea) uređena je člankom 104. stavkom 1. bavarskog Zakona o državnoj službi (BayBG). Prema ovoj odredbi, tijelo za zapošljavanje koje nije ujedno i tijelo za upravljanje osobljem može voditi dodatni osobni dosje (pomoćni dosje) koji sadrži dokumente koji se također nalaze u glavnom dosjeu ili pomoćnim dosjeima, ukoliko je poznavanje tih dokumenata potrebno za obavljanje njegovih dužnosti (u slučaju zaposlenika prema članku 611a njemačkog Građanskog zakonika (BGB) i, analogno, prema članku 103. i sljedećim člancima BayBG-a).


    svrhe

    U tom okviru, obrada podataka u našoj školi služi posebno provedbi organizacijskih, kadrovskih i društvenih mjera, posebno u svrhu upravljanja osobljem ili ljudskim resursima (vidi posebno članak 103. BayBG-a).


    Primatelj

    Podatke nenastavnog osoblja prenosimo vanjskim tijelima samo ako je to potrebno za obavljanje naših zadataka ili ako je to na neki drugi način zakonski propisano.


    Primatelji uključuju, posebno:

    • Roditelji/skrbnici, učenici (čl. 85. st. 1. BayEUG-a)
    • nadležna tijela za nadzor škola (čl. 113. BayEUG-a)
    • Revizijska tijela (čl. 95. BayHO)
    • nadležni uredi za upravljanje osobljem (čl. 103 i dalje BayBG)
    • Državni ured za financije (čl. 103 i dalje BayBG)
    • Državni zavod za statistiku (čl. 113b st. 10. BayEUG)
    • Za dokumente vrijedne arhiviranja, nakon isteka roka čuvanja, može se kontaktirati nadležni arhiv u skladu s bavarskim Zakonom o arhivima (BayArchivG).
    • nadležno zdravstveno tijelo (§§ 33-36 IfSG-a; § 20 st. 8-10 IfSG-a)

    Trajanje skladištenja

    Općenito, podatke nenastavnog osoblja pohranjujemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za odgovarajući zadatak, uzimajući u obzir zakonske rokove čuvanja.


    Osobni podaci:

    Pohranjivanje, brisanje i uništavanje vaših osobnih podataka u okviru radnog odnosa uređeno je člancima 103. i sljedećima Zakona o bavarskoj državnoj službi (BayBG), posebno člankom 110. BayBG-a (u slučaju zaposlenika, člankom 611a njemačkog Građanskog zakonika (BGB) i, analogno, člancima 103. i sljedećima Zakona o bavarskoj državnoj službi (BayBG), posebno člankom 110. BayBG-a).

    d) Podaci osoba koje imaju poslovni ili drugi kontakt sa školom

    (npr. kao pružatelji usluga ili obrtnici, predstavnici lokalnih vlasti ili osobe koje kontaktiraju školu)


    Podaci o imenu i adresi
    Daljnji podaci obrađuju se ovisno o vrsti poslovanja ili drugog kontakta.


    Pravna osnova

    Pravna osnova je posebno članak 6. stavak 1. podstavak 1. slovo a GDPR-a (privola) i članak 6. stavak 1. podstavak 1. slovo b GDPR-a (ispunjenje ugovora).


    svrhe

    Obrada podataka u našoj školi, na temelju privole, služi svrsi navedenoj u privoli ili, u slučaju obrade na temelju ugovora, ispunjenju odgovarajućeg ugovora.


    Primatelj

    Podatke pojedinaca koji imaju poslovni ili drugi kontakt sa školom prenosimo vanjskim tijelima samo ako je to potrebno za obavljanje naših zadataka ili ako je to na neki drugi način zakonski propisano.


    Trajanje skladištenja

    Podatke pojedinaca koji su u poslovnom ili drugom kontaktu sa školom pohranjivat ćemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za odgovarajuće svrhe obrade, uzimajući u obzir zakonske rokove čuvanja.

    [1]Osim informiranja ispitanika o obradi podataka u okviru web stranice, pravila o privatnosti mogu se odabrati i kao mjesto za informiranje ispitanika o daljnjoj obradi podataka od strane škole u skladu s člancima 13. i 14. GDPR-a, npr. informiranje ispitanika o obradi osobnih podataka na događajima ili u određenim specijaliziranim postupcima (vidi C).