Mbrojtja e të dhënave
Politika e Privatësisë[1]
A) Informacion i Përgjithshëm
Emri dhe të dhënat e kontaktit të palës përgjegjëse:
Shkolla e Mesme e Nurembergut, Kampusi Shkollor Werderau
Shoqata e Shkollave të Mesme Jugore të Nurembergut
Rruga Maiacher 6
90441 Nuremberg
Telefoni:0911 23135325
Faks:0911 231 3862
Email:mnsw@stadt.nuernberg.de
Zyrtari i Mbrojtjes së të Dhënave për Shkollat në Nuremberg:
#OficeriiMbrojtjessëTëDatavepërShkollat | Autoriteti i Shkollës Dixhitale
Qëllimet dhe bazat ligjore për përpunimin e të dhënave tuaja
Ne përpunojmë të dhëna personale për të përmbushur mandatin arsimor të caktuar shkollave nga Ligji bavarez për Arsimin dhe Mësimdhënien (BayEUG).
Nëse nuk përcaktohet ndryshe më poshtë, baza ligjore për përpunimin e të dhënave tuaja është Neni 85 i Ligjit të Arsimit dhe Mësimit të Landit Bavarez (BayEUG) në lidhje me Nenin 6 paragrafi 1 nënparagrafi 1 shkronja e e të Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR).
Prandaj, ne lejohemi të përpunojmë të dhënat e nevojshme për të përmbushur detyrat tona që lidhen me shkollën.
Marrësit e të dhënave personale
Funksionimi teknik i sistemeve tona të përpunimit të të dhënave kryhet përgjithësisht nga
1&1 IONOS SE në emrin tonë.
Për procese të caktuara, ne përdorim përpunues shtesë të të dhënave.
Me kërkesë, të dhënat tuaja do t'u transmetohen autoriteteve përkatëse mbikëqyrëse dhe audituese me qëllim ushtrimin e të drejtave të tyre përkatëse të kontrollit.
Kohëzgjatja e ruajtjes së të dhënave personale
Të dhënat tuaja do të ruhen vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për të përmbushur detyrën, duke marrë parasysh periudhat statutore të ruajtjes.
Të drejtat tuaja
Si subjekt i të dhënave, ju keni të drejtat e mëposhtme:
- Ju keni të drejtë të informoheni në lidhje me të dhënat e ruajtura rreth jush (Neni 15 i GDPR-së).
- Nëse përpunohen të dhëna personale të pasakta, ju keni të drejtë për korrigjim (Neni 16 i GDPR-së).
- Nëse përmbushen kërkesat ligjore, ju mund të kërkoni fshirjen ose kufizimin e përpunimit (Nenet 17 dhe 18 të GDPR-së).
- Nëse keni dhënë pëlqimin për përpunimin e të dhënave ose ekziston një marrëveshje për përpunimin e të dhënave dhe përpunimi i të dhënave kryhet duke përdorur procedura të automatizuara, ju mund të keni të drejtë për transportueshmëri të të dhënave (Neni 20 i GDPR-së).
- Nëse keni dhënë pëlqimin për përpunimin e të dhënave tuaja dhe përpunimi bazohet në këtë pëlqim, mund ta tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë për të ardhmen. Ligjshmëria e përpunimit të të dhënave të kryera në bazë të pëlqimit para tërheqjes së tij mbetet e paprekur.
Ju keni të drejtë të kundërshtoni, për arsye që lidhen me situatën tuaj të veçantë, në çdo kohë ndaj përpunimit të të dhënave tuaja personale, kur përpunimi bazohet në pikën (e) të Nenit 6(1) të GDPR-së (Neni 21(1) i GDPR-së).
E drejta për të paraqitur një ankesë pranë autoritetit mbikëqyrës
Pavarësisht nga sa më sipër, ju keni të drejtë të paraqisni një ankesë te Komisioneri i Shtetit të Bavarisë për Mbrojtjen e të Dhënave, të cilin mund ta kontaktoni duke përdorur të dhënat e mëposhtme të kontaktit:
Adresa postare: Kutia postare 22 12 19, 80502 Mynih
Adresa: Wagmüllerstraße 18, 80538 Mynih
Telefoni: 089 212672-0
Faks: 089 212672-50
Email:poststelle@datenschutz-bayern.de
Interneti:https://www.datenschutz-bayern.de/
Informacion i mëtejshëm
Për më shumë informacion në lidhje me përpunimin e të dhënave tuaja dhe të drejtat tuaja, mund të na kontaktoni duke përdorur të dhënat e kontaktit të dhëna më sipër (në fillim të seksionit A).
B) Informacion rreth faqes së internetit
Zbatimi teknik
Serveri ynë i internetit operohet nga 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Të dhënat personale që transmetoni kur vizitoni faqen tonë të internetit përpunohen për këtë arsye në emrin tonë nga ky përpunues i të dhënave.
Regjistrimi i të dhënave
Kur hyni në këtë ose në faqe të tjera interneti, shfletuesi juaj i internetit transmeton të dhëna në serverin tonë të internetit. Të dhënat e mëposhtme regjistrohen gjatë një lidhjeje aktive për komunikim midis shfletuesit tuaj të internetit dhe serverit tonë të internetit:
- Data dhe ora e kërkesës
- Emri i skedarit të kërkuar
- Faqja nga e cila u kërkua skedari
- Statusi i aksesit (skedari u transferua, skedari nuk u gjet, etj.)
- Shfletuesi i internetit dhe sistemi operativ i përdorur
- Adresa e plotë IP e kompjuterit kërkues
- Sasia e të dhënave të transferuara.
Këto të dhëna do të fshihen pasi të përfundojë lidhja.
Komponentët aktivë
Ne nuk përdorim asnjë komponent aktiv si Javascript, aplikacione Java ose kontrolle ActiveX.
Kukitë
Kur hyni në këtë faqe interneti, ne ruajmë në pajisjen tuaj "cookies" (skedarë të vegjël) që janë të vlefshëm për kohëzgjatjen e vizitës suaj ("cookies të sesionit"). Ne i përdorim këto ekskluzivisht gjatë vizitës suaj në faqen tonë të internetit. Shumica e shfletuesve janë të konfiguruar të pranojnë "cookies", por ju mund ta çaktivizoni këtë funksion në cilësimet e shfletuesit tuaj për sesionin aktual ose përgjithmonë. Shfletuesi juaj do t'i fshijë automatikisht këto "cookies" pasi të përfundojë vizita juaj.
Analiza e sjelljes së përdoruesit (sisteme gjurmimi në internet; matja e shtrirjes)
Ne nuk përdorim asnjë program për të analizuar sjelljen e përdoruesit.
C) Informacion mbi përpunimin e mëtejshëm
Për të përmbushur përgjegjësitë tona edukative (Neni 2 BayEUG), ne përpunojmë të dhëna personale që kanë të bëjnë me grupet e mëposhtme të njerëzve:
a) Të dhënat e nxënësve dhe prindërve/kujdestarëve të tyre
Të dhënat e mbledhura nga studentët përfshijnë, në veçanti, emrin, adresën, kombësinë, përkatësinë fetare (kur kërkohet për praktikën shkollore), sfondin e migrimit (vendi i lindjes, viti i emigrimit në Gjermani, gjuha amtare gjermane/jo-gjermane), të dhënat e performancës akademike, të dhënat mbi arsimin shkollor dhe profesional, si dhe trajnimin profesional. Kur është e aplikueshme, regjistrohen edhe masat e mbështetjes së posaçme arsimore, të tilla si rekomandimet në lidhje me rrugën arsimore të studentit, mungesat dhe masat disiplinore në përputhje me nenin 86 të Aktit të Arsimit të Bavarisë (BayEUG).
Të dhënat nga
Prindërit/kujdestarët Kjo përfshin, në veçanti, emrin dhe adresën, si dhe informacionin mbi kujdestarinë.
Baza ligjore
Baza ligjore qendrore është Neni 85 Paragrafi 1 i Aktit të Arsimit të Bavarisë (BayEUG). Sipas këtij, shkollat mund të përpunojnë të dhënat e nxënësve dhe kujdestarëve të tyre ligjorë që janë të nevojshme për përmbushjen e detyrave që u janë caktuar atyre me ligj.
Përpunimi i të dhënave në lidhje me publikimin e një raporti vjetor për nxënësit dhe prindërit e tyre bazohet në Nenin 85 paragrafi 3 të BayEUG, dhe, kur është e aplikueshme në lidhje me fotot, në bazë të pëlqimit.
Baza ligjore për përpunimin e të dhënave të emrit dhe adresës së kujdestarëve ligjorë, si dhe informacionin mbi kujdestarinë, është Neni 85 paragrafi 1 fjalia 3 i BayEUG.
qëllime
Brenda këtij kuadri, përpunimi i të dhënave në shkollën tonë shërben në veçanti për qëllimet specifike të mëposhtme:
Komunikimi me prindërit/kujdestarët (Neni 2 para. 4 BayEUG), dokumentimi i të dhënave të performancës së nxënësve dhe akademikëve, lëshimi i raporteve (Neni 52, 85a BayEUG dhe dispozitat e rregulloreve të shkollës dhe rregulloreve të shërbimit të mësuesve); përcaktimi i nevojave të veçanta arsimore (Neni 19 BayEUG); vendosja e shërbimeve mobile të arsimit special (Neni 21 BayEUG), menaxhimi i stazhit (Neni 50 para. 3 dhe 4 BayEUG); monitorimi i frekuentimit të detyrueshëm shkollor (Neni 57 BayEUG); pjesëmarrja në formësimin e jetës shkollore (Neni 62 e tutje. BayEUG); masat disiplinore (Neni 86 BayEUG); zbatimi i statistikave shkollore (Neni 113b BayEUG); vlerësimi dhe zhvillimi i cilësisë (Neni 113c BayEUG); këshillimi shkollor nga këshilltarët orientues ose psikologët shkollorë (Neni 78 BayEUG); financimi i shkollës (Neni 4, 10, 19 Akti i Financimit të Shkollave të Bavarisë - BaySchFG). Marrëdhëniet me publikun; vetëm për shkollat profesionale: bashkëpunim me kompanitë e trajnimit me qëllim të trajnimit të suksesshëm profesional të dyfishtë (§ 83 para. 2 BBiG).
Detyrimi për t'i dhënë informacion shkollës
Nxënësit dhe/ose kujdestarët e tyre ligjorë kanë detyrimin të japin informacion në përputhje me Nenin 85 Paragrafi 1 Fjalia 3 dhe Fjalia 4 e Ligjit të Arsimit të Bavarisë (BayEUG).
Marrësi
Ne transmetojmë të dhëna të studentëve tanë te organe të jashtme vetëm nëse kjo është e nevojshme për përmbushjen e detyrave tona ose nëse parashikohet ose lejohet ndryshe me ligj.
Marrësit përfshijnë, në veçanti:
- Prindërit/kujdestarët, nxënësit (neni 85 paragrafi 3 i BayEUG)
- autoritetet përgjegjëse mbikëqyrëse të shkollës (Neni 113 BayEUG)
- Autoritetet e auditimit (Neni 95 i BayEUG) zyra përgjegjëse e mirëqenies së të rinjve (Neni 31 i BayEUG)
- organet përgjegjëse për kostot materiale (neni 10, 19 i BaySchFG)
- organet përgjegjëse për kostot e transportit të nxënësve (Neni 1 paragrafi 1 dhe 5 i Ligjit për Përjashtimin nga Kostot e Transportit Shkollor - SchKFrG në lidhje me Ordinancën për Transportin e Nxënësve)
- Zyra Shtetërore e Statistikave (Neni 113b paragrafi 10 BayEUG)
- shkolla pritëse në rast të ndërrimit të shkollës (Neni 85a para. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
- zyra e regjistrimit të banorëve (në rast të çregjistrimit të nxënësve të huaj nga frekuentimi i shkollës në Bavari, § 3 Rregullorja e Shkollës Fillore – GrSO, § 3 Rregullorja e Shkollës së Mesme - MSO)
- autoritetet administrative të rrethit (neni 118 BayEUG dhe neni 119 BayEUG)
- Për dokumentet që ia vlen të arkivohen, pas skadimit të periudhës së ruajtjes, arkivi përgjegjës mund të kontaktohet në përputhje me Aktin e Arkivave të Bavarisë (BayArchivG).
- autoriteti kompetent i imigracionit nëse shkolla përcakton se nxënësit e huaj në moshën e shkollimit të detyrueshëm nuk kanë aftësi të mjaftueshme në gjuhën gjermane për ndjekje të suksesshme të shkollës (neni 85 para. 2 BayEUG)
- departamenti përgjegjës i shëndetit publik (§§ 33-36 Akti i Mbrojtjes nga Infeksionet – IfSG; § 20 parag. 8-10 IfSG)
- Mundësisht anëtarë të stafit mësimdhënës të shkollës partnere dhe përdorues në kurset/klasat virtuale të platformës mësimore të mbrojtur me fjalëkalim
- Shkolla e synuar në rast ndryshimesh në shkollë (Neni 85a paragrafi 3 i BayEUG)
Kohëzgjatja e ruajtjes
parim:
Ne i ruajmë të dhënat nga nxënësit dhe prindërit vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për detyrën përkatëse, duke marrë parasysh periudhat statutore të ruajtjes.
Të dhënat në të dhënat e studentëve:
Sa vijon vlen për të dhënat e ruajtura në të dhënat e studentëve:§ 40 i Rregullores së Shkollës Bavareze (BaySchO), në përgjithësi periudhat e mëposhtme të ruajtjes:
Të dhënat e prekura
- Fletë e të dhënave të studentit; kopje të certifikatave të diplomimit ose certifikatave ekuivalente; kopje të certifikatave që japin kualifikime shkollore; kopje të dokumenteve që autorizojnë përdorimin e një titulli profesional.
--> 50 vjet
2. Të dhënat e performancës --> 2 vjet
3. Të gjitha të dhënat e tjera --> 1 vit
Periudhat e fshirjes për të dhënat e përmendura në Nr. 1 dhe 3 fillojnë në fund të vitit shkollor në të cilin nxënësi largohet nga shkolla, dhe për të dhënat e performancës në fund të vitit shkollor në të cilin ato janë krijuar.
Të dhënat nga seancat e këshillimit shkollor:
Të dhënat e konsultimeve me këshilltarët orientues dhe psikologët shkollorë mbahen të mbyllura për tre vjet pas përfundimit të frekuentimit të shkollës nga nxënësi dhe më pas shkatërrohen (shih Njoftimin mbi Këshillim Shkollor në Bavari, Seksioni III Nr. 4.4).
b) Të dhëna nga mësuesit
Ne përpunojmë të dhënat e mëposhtme të mësuesve: emrin, kombësinë, informacionin mbi kualifikimet e mësimdhënies dhe detyrat e mësimdhënies, dhe ndoshta të dhëna të tjera personale, për aq sa kjo është e nevojshme për përpunimin e marrëdhënies së punës në shkollë (dosja e personelit mbahet në shërbim ose në autoritetin e punësimit).
Baza ligjore
Baza ligjore qendrore është Neni 85 Paragrafi 1 i Aktit të Arsimit të Bavarisë (BayEUG). Sipas këtij, shkollat mund të përpunojnë të dhënat e mësuesve që janë të nevojshme për përmbushjen e detyrave që u janë caktuar atyre me ligj.
Përpunimi i të dhënave në lidhje me mirëmbajtjen e dosjeve shtesë të personelit (dosjeve ndihmëse) rregullohet nga Neni 104 Paragrafi 1 i Aktit të Shërbimit Civil të Bavarisë (BayBG). Sipas këtij dispozite, një autoritet punëdhënës që nuk është gjithashtu autoriteti i administrimit të personelit mund të mbajë një dosje shtesë të personelit (dosje ndihmëse) që përmban dokumente që gjenden gjithashtu në dosjen kryesore ose në nën-dosjet, me kusht që njohja e këtyre dokumenteve të jetë e nevojshme për kryerjen e detyrave të tij.
qëllime
Brenda këtij kuadri, përpunimi i të dhënave në shkollën tonë shërben në veçanti për zbatimin e masave organizative, të personelit dhe sociale, veçanërisht për qëllime të administrimit të personelit ose menaxhimit të burimeve njerëzore (shih në veçanti Nenin 103 të Kodit të Punës).
Detyrimi për t'i dhënë informacion shkollës
Mësuesit kanë detyrimin të japin informacion në përputhje me Nenin 85 Paragrafi 1 Fjalia 3 dhe Fjalia 4 e Aktit të Arsimit të Landit Bavarez (BayEUG).Marrësi
Ne i transmetojmë të dhënat e mësuesve te organe të jashtme vetëm nëse është e nevojshme për kryerjen e detyrave tona ose nëse kërkohet ndryshe me ligj.
Marrësit përfshijnë, në veçanti:
- Prindërit/kujdestarët, nxënësit (neni 85 paragrafët 1 dhe 3 të BayEUG)
- autoritetet përgjegjëse mbikëqyrëse të shkollës (Neni 113 BayEUG)
- Autoritetet e auditimit (neni 95 i Kodit të Administrimit të Brendshëm) dhe organet përgjegjëse të menaxhimit të personelit (neni 103 e tutje i Kodit të Administrimit të Brendshëm)
- Zyra Shtetërore për Financat (Neni 103 e tutje i Kodit të Brendshëm Bruto)
- Zyra Shtetërore e Statistikave (Neni 113b paragrafi 10 BayEUG)
- Për dokumentet që ia vlen të arkivohen, pas skadimit të periudhës së ruajtjes, arkivi përgjegjës mund të kontaktohet në përputhje me Aktin e Arkivave të Bavarisë (BayArchivG).
- autoriteti përgjegjës shëndetësor (§§ 33-36 IfSG; § 20 parag. 8-10 IfSG)
- Mundësisht anëtarë të stafit mësimdhënës të shkollës partnere dhe përdorues në kurset/klasat virtuale përkatëse brenda kuadrit të platformës mësimore të mbrojtur me fjalëkalim
Kohëzgjatja e ruajtjes
parim:
Ne i ruajmë të dhënat e mësuesve vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për kryerjen e detyrës përkatëse, duke marrë parasysh periudhat statutore të ruajtjes.
Të dhëna personale:
Ruajtja, fshirja dhe shkatërrimi i të dhënave tuaja personale brenda kuadrit të marrëdhënies së punës rregullohet nga nenet 103 e vijues të Ligjit të Shërbimit Civil të Bavarisë (BayBG), në veçanti neni 110 BayBG (në rastin e punonjësve, nga neni 611a i Kodit Civil Gjerman (BGB) dhe, me analogji, nga nenet 103 e vijues të Ligjit të Shërbimit Civil të Bavarisë (BayBG), në veçanti neni 110 BayBG).
c) Të dhënat e stafit jo-mësimdhënës
Për stafin jo-mësimdhënës, ne ruajmë të dhënat personale të nevojshme për përpunimin e marrëdhënies së punës në shkollë (dosja e personelit mbahet nga shërbimi ose autoriteti i punësimit).
Baza ligjore
Baza ligjore qendrore është Neni 85 Paragrafi 1 i Aktit të Arsimit të Bavarisë (BayEUG). Sipas këtij, shkollat mund të përpunojnë të dhënat e stafit jo-mësimdhënës që janë të nevojshme për përmbushjen e detyrave që u janë caktuar atyre me ligj.
Përpunimi i të dhënave në lidhje me mirëmbajtjen e dosjeve shtesë të personelit (dosjeve ndihmëse) rregullohet nga Neni 104 Paragrafi 1 i Aktit të Shërbimit Civil të Bavarisë (BayBG). Sipas këtij dispozite, një autoritet punëdhënës që nuk është gjithashtu autoriteti i administrimit të personelit mund të mbajë një dosje shtesë të personelit (dosje ndihmëse) që përmban dokumente që gjenden gjithashtu në dosjen kryesore ose në nën-dosjet, për aq sa njohja e këtyre dokumenteve është e nevojshme për kryerjen e detyrave të tij (në rastin e punonjësve sipas Nenit 611a të Kodit Civil Gjerman (BGB) dhe, me analogji, sipas Neneve 103 e vijues të BayBG).
qëllime
Brenda këtij kuadri, përpunimi i të dhënave në shkollën tonë shërben në veçanti për zbatimin e masave organizative, të personelit dhe sociale, veçanërisht për qëllime të administrimit të personelit ose menaxhimit të burimeve njerëzore (shih në veçanti Nenin 103 të Kodit të Punës).
Marrësi
Ne transmetojmë të dhëna të stafit jo-mësimdhënës te organe të jashtme vetëm nëse kjo është e nevojshme për kryerjen e detyrave tona ose nëse kërkohet ndryshe me ligj.
Marrësit përfshijnë, në veçanti:
- Prindërit/kujdestarët, nxënësit (neni 85 paragrafi 1 i BayEUG)
- autoritetet përgjegjëse mbikëqyrëse të shkollës (Neni 113 BayEUG)
- Autoritetet e auditimit (Neni 95 i Ligjit të Hagës)
- zyrat përgjegjëse të administratës së personelit (neni 103 e tutje i Kodit të Punës)
- Zyra Shtetërore për Financat (Neni 103 e tutje i Kodit të Brendshëm Bruto)
- Zyra Shtetërore e Statistikave (Neni 113b paragrafi 10 BayEUG)
- Për dokumentet që ia vlen të arkivohen, pas skadimit të periudhës së ruajtjes, arkivi përgjegjës mund të kontaktohet në përputhje me Aktin e Arkivave të Bavarisë (BayArchivG).
- autoriteti përgjegjës shëndetësor (§§ 33-36 IfSG; § 20 parag. 8-10 IfSG)
Kohëzgjatja e ruajtjes
Si rregull i përgjithshëm, ne i ruajmë të dhënat e stafit jo-mësimdhënës vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për detyrën përkatëse, duke marrë parasysh periudhat statutore të ruajtjes.
Të dhëna personale:
Ruajtja, fshirja dhe shkatërrimi i të dhënave tuaja personale brenda kuadrit të marrëdhënies së punës rregullohet nga nenet 103 e vijues të Ligjit të Shërbimit Civil të Bavarisë (BayBG), në veçanti neni 110 BayBG (në rastin e punonjësve, nga neni 611a i Kodit Civil Gjerman (BGB) dhe, me analogji, nga nenet 103 e vijues të Ligjit të Shërbimit Civil të Bavarisë (BayBG), në veçanti neni 110 BayBG).
d) Të dhënat e personave që kanë kontakt biznesi ose kontakte të tjera me shkollën
(p.sh. si ofrues shërbimesh ose tregtarë, përfaqësues të autoriteteve lokale ose persona që kontaktojnë shkollën)
Detajet e emrit dhe adresës
Të dhëna të mëtejshme përpunohen në varësi të llojit të biznesit ose kontaktit tjetër.Baza ligjore
Baza ligjore është në veçanti neni 6 paragrafi 1 nënparagrafi 1 shkronja a e GDPR-së (pëlqimi) dhe neni 6 paragrafi 1 nënparagrafi 1 shkronja b e GDPR-së (ekzekutimi i një kontrate).
qëllime
Përpunimi i të dhënave në shkollën tonë, bazuar në pëlqim, i shërben qëllimit të specifikuar në pëlqim ose, në rastin e përpunimit të kontratës, përmbushjes së kontratës përkatëse.
Marrësi
Ne transmetojmë të dhëna të individëve që kanë kontakt biznesi ose kontakte të tjera me shkollën te organe të jashtme vetëm nëse kjo është e nevojshme për kryerjen e detyrave tona ose kërkohet ndryshe me ligj.
Kohëzgjatja e ruajtjes
Të dhënat e individëve që janë në kontakt biznesi ose në kontakt tjetër me shkollën do të ruhen nga ne vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimet përkatëse të përpunimit, duke marrë parasysh periudhat statutore të ruajtjes.
[1]Përtej informimit të subjektit të të dhënave në lidhje me përpunimin e të dhënave brenda kuadrit të faqes së internetit, politika e privatësisë mund të zgjidhet gjithashtu si një vend për të informuar subjektin e të dhënave në lidhje me përpunimin e mëtejshëm të të dhënave nga shkolla në përputhje me nenet 13 dhe 14 të GDPR-së, p.sh. informimi i subjektit të të dhënave në lidhje me përpunimin e të dhënave personale në evente ose në procedura të caktuara të specializuara (shih C).


