Veri koruma
Gizlilik Politikası[1]
A) Genel Bilgiler
Sorumlu kişinin adı ve iletişim bilgileri:
Nürnberg Ortaokulu, Werderau Okul Kampüsü
Nuremberg Güney Ortaokulu Derneği
Maiacher Straße 6
90441 Nürnberg
Telefon:0911 23135325
Faks:0911 231 3862
E-posta:mnsw@stadt.nuernberg.de
Nürnberg'deki Okullar için Veri Koruma Sorumlusu:
#Okullar için VeriKorumaGörevlisi | Dijital Okul Otoritesi
Verilerinizin işlenmesinin amaçları ve yasal dayanakları
Kişisel verileri, Bavyera Eğitim ve Öğretim Yasası (BayEUG) tarafından okullara verilen eğitim görevini yerine getirmek amacıyla işliyoruz.
Aşağıda aksi belirtilmedikçe, verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı, Bavyera Eğitim ve Öğretim Yasası'nın (BayEUG) 85. maddesi ile Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 6. maddesinin 1. fıkrasının 1. bendinin e bendi birlikte ele alınmasıdır.
Bu nedenle, okul ile ilgili görevlerimizi yerine getirmek için gerekli verileri işlememize izin verilmektedir.
Kişisel verilerin alıcıları
Veri işleme sistemlerimizin teknik işletimi genellikle aşağıdaki kişiler tarafından gerçekleştirilir:
1&1 IONOS SE bizim adımıza.
Bazı işlemler için ek veri işlemcileri kullanıyoruz.
Talep üzerine verileriniz, ilgili denetim ve teftiş makamlarının denetim haklarını kullanabilmeleri amacıyla bu makamlara iletilecektir.
Kişisel verilerin saklanma süresi
Verileriniz, yasal saklama süreleri de dikkate alınarak, yalnızca görevi yerine getirmek için gerekli olduğu süre boyunca saklanacaktır.
Haklarınız
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Hakkınızda saklanan veriler hakkında bilgi edinme hakkına sahipsiniz (GDPR Madde 15).
- Kişisel verilerinizin yanlış işlenmesi durumunda, düzeltme hakkına sahipsiniz (GDPR Madde 16).
- Yasal şartlar yerine getirildiği takdirde, verilerinizin silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz (GDPR Madde 17 ve 18).
- Veri işlemeye onay verdiyseniz veya bir veri işleme sözleşmesi mevcutsa ve veri işleme otomatik prosedürler kullanılarak gerçekleştiriliyorsa, veri taşınabilirliği hakkına sahip olabilirsiniz (GDPR Madde 20).
- Verilerinizin işlenmesine onay verdiyseniz ve işleme bu onaya dayanıyorsa, geleceğe yönelik olarak onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Onayınızın geri çekilmesinden önce onay temelinde gerçekleştirilen veri işlemenin hukuka uygunluğu bundan etkilenmez.
Kişisel verilerinizin işlenmesine, özel durumunuzla ilgili gerekçelerle, GDPR'nin 6(1)(e) maddesine dayalı olarak yapılan işlemeye her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz (GDPR'nin 21(1) maddesi).
Denetleyici makama şikayette bulunma hakkı
Yukarıdakilerden bağımsız olarak, aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak ulaşabileceğiniz Bavyera Eyaleti Veri Koruma Komiserliğine şikayette bulunma hakkınız vardır:
Posta adresi: P.O. Box 22 12 19, 80502 Münih
Adres: Wagmüllerstraße 18, 80538 Münih
Telefon: 089 212672-0
Faks: 089 212672-50
E-posta:poststelle@datenschutz-bayern.de
İnternet:https://www.datenschutz-bayern.de/
Daha fazla bilgi
Verilerinizin işlenmesi ve haklarınız hakkında daha fazla bilgi için, yukarıda (A bölümünün başında) verilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.
B) Web sitesi hakkında bilgi
Teknik uygulama
Web sunucumuz 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur tarafından işletilmektedir. Bu nedenle, web sitemizi ziyaret ettiğinizde ilettiğiniz kişisel veriler, bu veri işleyici tarafından bizim adımıza işlenmektedir.
Günlük kaydı
Bu veya diğer web sitelerine eriştiğinizde, internet tarayıcınız web sunucumuza veri iletir. İnternet tarayıcınız ve web sunucumuz arasındaki iletişim için aktif bağlantı sırasında aşağıdaki veriler kaydedilir:
- Talep tarihi ve saati
- İstenen dosyanın adı
- Dosyanın talep edildiği sayfa
- Erişim durumu (dosya aktarıldı, dosya bulunamadı, vb.)
- Kullanılan internet tarayıcısı ve işletim sistemi
- İstek gönderen bilgisayarın tam IP adresi
- Aktarılan veri miktarı.
Bağlantı kesildikten sonra bu veriler silinecektir.
Aktif bileşenler
Javascript, Java applet'leri veya ActiveX denetimleri gibi herhangi bir aktif bileşen kullanmıyoruz.
Çerezler
Bu web sitesine eriştiğinizde, ziyaretiniz süresince geçerli olan çerezleri (küçük dosyalar) cihazınıza kaydediyoruz ("oturum çerezleri"). Bunları yalnızca web sitemizi ziyaretiniz sırasında kullanıyoruz. Çoğu tarayıcı çerezleri kabul edecek şekilde ayarlanmıştır, ancak bu işlevi tarayıcı ayarlarınızdan geçerli oturum için veya kalıcı olarak devre dışı bırakabilirsiniz. Tarayıcınız, ziyaretiniz sona erdikten sonra bu çerezleri otomatik olarak silecektir.
Kullanıcı davranışının analizi (web izleme sistemleri; erişim ölçümü)
Kullanıcı davranışını analiz etmek için herhangi bir program kullanmıyoruz.
C) Daha ileri işleme ilişkin bilgiler
Eğitimsel sorumluluklarımızı yerine getirmek amacıyla (AB Genel Yönetmeliği Madde 2), aşağıdaki kişi gruplarına ilişkin kişisel verileri işliyoruz:
a) Öğrencilerin ve velilerinin/vasilerinin verileri
Öğrencilerden toplanan veriler özellikle isim, adres, uyruk, dini mensubiyet (okul uygulaması için gerekli olduğu durumlarda), göçmenlik geçmişi (doğum ülkesi, Almanya'ya göç yılı, anadil Almanca/Almanca dışı), akademik başarı verileri, okul ve meslek eğitimi verileri ve mesleki eğitim bilgilerini içermektedir. Gerektiğinde, öğrencinin eğitim yoluna ilişkin tavsiyeler, devamsızlıklar ve Bavyera Eğitim Yasası'nın (BayEUG) 86. maddesi uyarınca alınan disiplin tedbirleri gibi özel eğitim destek önlemleri de kaydedilmektedir.
Veriler şuradan elde edilmiştir:
Ebeveynler/veliler Bu, özellikle isim ve adres bilgilerinin yanı sıra velayet bilgilerini de içerir.
Yasal dayanak
Temel yasal dayanak, Bavyera Eğitim Yasası'nın (BayEUG) 85. maddesinin 1. fıkrasıdır. Buna göre, okullar, kanunla kendilerine verilen görevleri yerine getirmek için gerekli olan öğrenci ve yasal velilerinin verilerini işleyebilir.
Öğrenciler ve velileri için yıllık raporun yayınlanmasıyla ilgili verilerin işlenmesi, AB Genel Yönetmeliği'nin 85. maddesinin 3. fıkrasına ve fotoğraflarla ilgili olarak ise rızaya dayanmaktadır.
Vasi kişilerin ad ve adres verilerinin yanı sıra velayet bilgilerinin işlenmesinin yasal dayanağı, AB Genel Kanunu'nun 85. maddesinin 1. fıkrasının 3. cümlesidir.
amaçlar
Bu çerçevede, okulumuzdaki veri işleme özellikle aşağıdaki özel amaçlara hizmet etmektedir:
Velilerle/vasilerle iletişim (BayEUG Madde 2, paragraf 4), öğrenci ve akademik performans verilerinin belgelenmesi, karne verilmesi (BayEUG Madde 52, 85a ve okul yönetmeliği ile öğretmen hizmet yönetmeliği hükümleri); özel eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi (BayEUG Madde 19); mobil özel eğitim hizmetlerinin sunulması (BayEUG Madde 21), staj yönetimi (BayEUG Madde 50, paragraf 3 ve 4); zorunlu okul devamının izlenmesi (BayEUG Madde 57); okul hayatının şekillendirilmesine katılım (BayEUG Madde 62 vd.); disiplin tedbirleri (BayEUG Madde 86); okul istatistiklerinin uygulanması (BayEUG Madde 113b); değerlendirme ve kalite geliştirme (BayEUG Madde 113c); rehberlik danışmanları veya okul psikologları tarafından okul danışmanlığı (BayEUG Madde 78); okul finansmanı (Bavyera Okul Finansman Yasası - BaySchFG Madde 4, 10, 19). Halkla ilişkiler; Sadece meslek okulları için: Başarılı ikili mesleki eğitim amacıyla eğitim şirketleriyle işbirliği (§ 83 paragraf 2 BBiG).
Okula bilgi verme yükümlülüğü
Öğrenciler ve/veya yasal vasileri, Bavyera Eğitim Yasası'nın (BayEUG) 85. maddesinin 1. fıkrasının 3. ve 4. cümleleri uyarınca bilgi verme yükümlülüğüne sahiptir.
Alıcı
Öğrencilerimizin verilerini yalnızca görevlerimizi yerine getirmek için gerekli olması durumunda veya yasal olarak öngörüldüğü veya izin verildiği hallerde dış kuruluşlarla paylaşırız.
Ödül sahipleri arasında özellikle şunlar yer almaktadır:
- Veliler/vasiler, öğrenciler (Madde 85, paragraf 3, BayEUG)
- Sorumlu okul denetim makamları (Madde 113 BayEUG)
- Denetim makamları (Madde 95 BayHO) ve sorumlu gençlik refahı ofisi (Madde 31 BayEUG)
- Malzeme maliyetlerinden sorumlu organlar (Madde 10, 19 BaySchFG)
- Öğrenci taşımacılığı masraflarından sorumlu kurumlar (Okul Taşımacılığı Masraflarından Muafiyet Yasası - SchKFrG'nin 1. maddesinin 1. ve 5. fıkraları ve Öğrenci Taşımacılığı Yönetmeliği)
- Devlet İstatistik Dairesi (Madde 113b, paragraf 10 BayEUG)
- Okul değişikliği durumunda kabul eden okul (Madde 85a, paragraf 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
- (Bavyera'da yabancı öğrencilerin okul kaydının silinmesi durumunda, İlköğretim Okulları Yönetmeliği - GrSO, Ortaöğretim Okulları Yönetmeliği - MSO'nun 3. maddesi uyarınca) ikamet kayıt ofisi
- ilçe idari makamları (AB Genel Kanunu Madde 118 ve AB Genel Kanunu Madde 119)
- Arşivlenmeye değer belgeler için, saklama süresi dolduktan sonra, Bavyera Arşiv Yasası (BayArchivG) uyarınca sorumlu arşivle iletişime geçilebilir.
- Okul, zorunlu eğitim çağındaki yabancı öğrencilerin başarılı bir şekilde okula devam edebilmeleri için yeterli Almanca dil becerisine sahip olmadıklarına karar verirse, yetkili göçmenlik makamına bildirimde bulunur (AB Yönetmeliği Madde 85, paragraf 2).
- Sorumlu halk sağlığı departmanı (§§ 33-36 Enfeksiyon Koruma Yasası – IfSG; § 20 paragraf 8-10 IfSG)
- Muhtemelen ortak okulun öğretim kadrosu üyeleri ve şifre korumalı öğrenme platformunun sanal kurs/odalarındaki kullanıcılar.
- Okul değişikliği durumunda hedef okul (Madde 85a, paragraf 3 BayEUG)
Depolama süresi
prensip:
Öğrencilerden ve velilerden elde edilen verileri, yasal saklama sürelerini de dikkate alarak, ilgili görev için gerekli olduğu süre boyunca saklıyoruz.
Öğrenci kayıtlarındaki veriler:
Öğrenci kayıtlarında saklanan veriler için aşağıdakiler geçerlidir:Bavyera Okul Yönetmeliği'nin (BaySchO) 40. maddesiGenellikle aşağıdaki saklama süreleri geçerlidir:
Etkilenen veriler
- Öğrenci kayıt formu; mezuniyet belgelerinin veya eşdeğer belgelerin kopyaları; okul yeterliliklerini gösteren belgelerin kopyaları; mesleki unvanın kullanımına izin veren belgelerin kopyaları.
--> 50 yıl
2. Performans kayıtları --> 2 yıl
3. Diğer tüm veriler --> 1 yıl
1 ve 3 numaralı maddelerde belirtilen verilerin silinme süreleri, öğrencinin okuldan ayrıldığı okul yılının sonunda başlar; performans kayıtlarının silinme süreleri ise oluşturuldukları okul yılının sonunda başlar.
Okul rehberlik görüşmelerine ait kayıtlar:
Rehber öğretmenler ve okul psikologlarıyla yapılan görüşmelerin kayıtları, öğrencinin okuldan ayrılmasından sonra üç yıl boyunca kilit altında saklanır ve daha sonra imha edilir (Bavyera'da Okul Rehberliği Hakkında Duyuru, Bölüm III No. 4.4'e bakınız).
b) Öğretmenlerden elde edilen veriler
Öğretmenlere ait şu verileri işliyoruz: ad, uyruk, öğretmenlik yeterlilikleri ve görevlendirmelerine ilişkin bilgiler ve okulda iş ilişkisinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde diğer kişisel veriler (personel dosyası ilgili kurumda veya iş bulma otoritesinde saklanmaktadır).
Yasal dayanak
Temel yasal dayanak, Bavyera Eğitim Yasası'nın (BayEUG) 85. maddesinin 1. fıkrasıdır. Buna göre, okullar, öğretmenlerin kanunla kendilerine verilen görevleri yerine getirmek için gerekli olan verilerini işleyebilir.
Ek personel dosyalarının (alt dosyalar) tutulmasıyla ilgili verilerin işlenmesi, Bavyera Kamu Hizmeti Kanunu'nun (BayBG) 104. maddesinin 1. fıkrası ile düzenlenmektedir. Bu hükme göre, personel idaresi makamı olmayan bir istihdam makamı, görevlerini yerine getirmek için bu belgelere ilişkin bilginin gerekli olması koşuluyla, ana dosyada veya alt dosyalarda da bulunan belgeleri içeren ek bir personel dosyası (alt dosya) tutabilir.
amaçlar
Bu çerçevede, okulumuzdaki veri işleme, özellikle personel yönetimi veya insan kaynakları yönetimi amacıyla, organizasyonel, personel ve sosyal önlemlerin uygulanmasına hizmet etmektedir (özellikle BayBG Madde 103'e bakınız).
Okula bilgi verme yükümlülüğü
Öğretmenlerin, Bavyera Eğitim Yasası'nın (BayEUG) 85. maddesinin 1. fıkrasının 3. ve 4. cümleleri uyarınca bilgi verme yükümlülüğü bulunmaktadır.Alıcı
Öğretmenlerin verilerini yalnızca görevlerimizin yerine getirilmesi için gerekli olması veya yasal olarak zorunlu kılınması halinde dış kuruluşlarla paylaşırız.
Ödül sahipleri arasında özellikle şunlar yer almaktadır:
- Veliler/vasiler, öğrenciler (Madde 85, paragraf 1 ve 3, BayEUG)
- Sorumlu okul denetim makamları (Madde 113 BayEUG)
- Denetim mercileri (Madde 95 BayHO) ve sorumlu personel yönetim organları (Madde 103 vd. BayBG)
- Devlet Maliye Dairesi (Madde 103 vd. BayBG)
- Devlet İstatistik Dairesi (Madde 113b, paragraf 10 BayEUG)
- Arşivlenmeye değer belgeler için, saklama süresi dolduktan sonra, Bavyera Arşiv Yasası (BayArchivG) uyarınca sorumlu arşivle iletişime geçilebilir.
- Sorumlu sağlık otoritesi (§§ 33-36 IfSG; § 20 paragraf 8-10 IfSG)
- Muhtemelen, iş ortağı okulun öğretim kadrosu üyeleri ve şifre korumalı öğrenme platformu çerçevesindeki ilgili sanal kurs/oda kullanıcıları.
Depolama süresi
prensip:
Öğretmenlerin verilerini, yasal saklama sürelerini de dikkate alarak, ilgili görevin yerine getirilmesi için gerekli olduğu süre boyunca saklıyoruz.
Kişisel veriler:
İş ilişkisi çerçevesinde kişisel verilerinizin saklanması, silinmesi ve imha edilmesi, Bavyera Kamu Hizmeti Kanunu'nun (BayBG) 103 ve devamı maddeleri, özellikle de BayBG'nin 110. maddesi (çalışanlar için ise Alman Medeni Kanunu'nun (BGB) 611a maddesi ve kıyasen Bavyera Kamu Hizmeti Kanunu'nun (BayBG) 103 ve devamı maddeleri, özellikle de BayBG'nin 110. maddesi) ile düzenlenmektedir.
c) Öğretim dışı personele ait veriler
Öğretim kadrosunda olmayan personel için, okuldaki istihdam ilişkisinin işlenmesi için gerekli olan kişisel verileri saklıyoruz (personel dosyası ilgili hizmet veya istihdam kurumu tarafından tutulmaktadır).
Yasal dayanak
Temel yasal dayanak, Bavyera Eğitim Yasası'nın (BayEUG) 85. maddesinin 1. fıkrasıdır. Buna göre, okullar, kanunla kendilerine verilen görevleri yerine getirmek için gerekli olan öğretmen olmayan personelin verilerini işleyebilir.
Ek personel dosyalarının (alt dosyalar) tutulmasıyla ilgili verilerin işlenmesi, Bavyera Kamu Hizmeti Kanunu'nun (BayBG) 104. maddesinin 1. fıkrası ile düzenlenmektedir. Bu hükme göre, aynı zamanda personel idaresi makamı olmayan bir işveren, görevlerini yerine getirmek için bu belgelerin bilinmesinin gerekli olduğu ölçüde (Alman Medeni Kanunu'nun (BGB) 611a maddesi uyarınca çalışanlar için ve benzer şekilde BayBG'nin 103 ve devamı maddeleri uyarınca), ana dosyada veya alt dosyalarda da bulunan belgeleri içeren ek bir personel dosyası (alt dosya) tutabilir.
amaçlar
Bu çerçevede, okulumuzdaki veri işleme, özellikle personel yönetimi veya insan kaynakları yönetimi amacıyla, organizasyonel, personel ve sosyal önlemlerin uygulanmasına hizmet etmektedir (özellikle BayBG Madde 103'e bakınız).
Alıcı
Öğretim kadrosunda olmayan personelin verilerini yalnızca görevlerimizin yerine getirilmesi için gerekli olması veya yasal olarak zorunlu kılınması halinde dış kuruluşlarla paylaşırız.
Ödül sahipleri arasında özellikle şunlar yer almaktadır:
- Veliler/vasiler, öğrenciler (Madde 85, paragraf 1, BayEUG)
- Sorumlu okul denetim makamları (Madde 113 BayEUG)
- Denetim makamları (Madde 95 BayHO)
- Sorumlu personel idaresi ofisleri (Madde 103 vd. BayBG)
- Devlet Maliye Dairesi (Madde 103 vd. BayBG)
- Devlet İstatistik Dairesi (Madde 113b, paragraf 10 BayEUG)
- Arşivlenmeye değer belgeler için, saklama süresi dolduktan sonra, Bavyera Arşiv Yasası (BayArchivG) uyarınca sorumlu arşivle iletişime geçilebilir.
- Sorumlu sağlık otoritesi (§§ 33-36 IfSG; § 20 paragraf 8-10 IfSG)
Depolama süresi
Genel kural olarak, yasal saklama sürelerini de dikkate alarak, öğretim dışı personelin verilerini yalnızca ilgili görev için gerekli olduğu süre boyunca saklıyoruz.
Kişisel veriler:
İş ilişkisi çerçevesinde kişisel verilerinizin saklanması, silinmesi ve imha edilmesi, Bavyera Kamu Hizmeti Kanunu'nun (BayBG) 103 ve devamı maddeleri, özellikle de BayBG'nin 110. maddesi (çalışanlar için ise Alman Medeni Kanunu'nun (BGB) 611a maddesi ve kıyasen Bavyera Kamu Hizmeti Kanunu'nun (BayBG) 103 ve devamı maddeleri, özellikle de BayBG'nin 110. maddesi) ile düzenlenmektedir.
d) Okulla ticari veya başka bir şekilde bağlantısı olan kişilerin verileri
(Örneğin, hizmet sağlayıcılar veya esnaf, yerel yönetim temsilcileri veya okulla iletişime geçen kişiler)
İsim ve adres bilgileri
İş türüne veya diğer iletişim bilgilerine bağlı olarak ek veriler işlenir.Yasal dayanak
Hukuki dayanak özellikle GDPR Madde 6, paragraf 1, alt paragraf 1, bent a (rıza) ve GDPR Madde 6, paragraf 1, alt paragraf 1, bent b'dir (sözleşmenin yerine getirilmesi).
amaçlar
Okulumuzda, rıza esas alınarak gerçekleştirilen veri işleme, rızada belirtilen amaca hizmet eder veya sözleşmeye dayalı işlemelerde ilgili sözleşmenin yerine getirilmesini sağlar.
Alıcı
Okulla iş veya başka bir şekilde bağlantısı olan kişilerin verilerini, yalnızca görevlerimizi yerine getirmek için gerekli olması veya yasal olarak zorunlu olması durumunda dış kuruluşlarla paylaşırız.
Depolama süresi
Okulla iş ilişkisi veya başka bir şekilde bağlantıda bulunan kişilerin verileri, yasal saklama süreleri dikkate alınarak, ilgili işleme amaçları için gerekli olduğu sürece tarafımızca saklanacaktır.
[1]Veri sahibini web sitesi çerçevesinde veri işleme konusunda bilgilendirmenin ötesinde, gizlilik politikası, GDPR'nin 13. ve 14. maddelerine uygun olarak okul tarafından gerçekleştirilen diğer veri işleme hakkında veri sahibini bilgilendirmek için de tercih edilebilir; örneğin, veri sahibini etkinliklerde veya belirli uzmanlık gerektiren prosedürlerde kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgilendirmek (bkz. C).