Protezione dei dati
politica sulla riservatezza[1]
A) Informazioni generali
Nome e recapiti del responsabile:
Scuola media di Norimberga, campus scolastico di Werderau
Associazione della scuola media di Norimberga Sud
Maiacher Straße 6
90441 Norimberga
Telefono:0911 23135325
Fax:0911 231 3862
E-mail:mnsw@stadt.nuernberg.de
Responsabile della protezione dei dati per le scuole di Norimberga:
#ResponsabileProtezioneDati per le Scuole | Digital School Authority
Finalità e basi giuridiche del trattamento dei vostri dati
Trattiamo i dati personali per adempiere al mandato educativo assegnato alle scuole dalla legge bavarese sull'istruzione (BayEUG).
Salvo quanto diversamente specificato di seguito, la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è l'art. 85 della Legge bavarese sull'istruzione (BayEUG) in combinato disposto con l'art. 6, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Pertanto, siamo autorizzati a trattare i dati necessari per lo svolgimento dei nostri compiti scolastici.
Destinatari dei dati personali
Il funzionamento tecnico dei nostri sistemi di elaborazione dati è generalmente effettuato da
1&1 IONOS SE per nostro conto.
Per determinati processi, ci avvaliamo di processori di dati aggiuntivi.
Su richiesta, i vostri dati saranno trasmessi alle autorità di controllo e di revisione competenti al fine di esercitare i rispettivi diritti di controllo.
Durata di conservazione dei dati personali
I tuoi dati saranno conservati solo per il tempo necessario all'espletamento dell'incarico, nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge.
I tuoi diritti
In qualità di interessato, lei ha i seguenti diritti:
- Hai il diritto di ricevere informazioni sui dati che ti riguardano e che sono memorizzati (Art. 15 GDPR).
- Qualora vengano trattati dati personali errati, avete il diritto di richiederne la rettifica (art. 16 GDPR).
- Se sussistono i requisiti di legge, è possibile richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento (articoli 17 e 18 del GDPR).
- Se hai acconsentito al trattamento dei dati o se esiste un accordo sul trattamento dei dati e il trattamento dei dati viene effettuato mediante procedure automatizzate, potresti avere il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
- Se hai acconsentito al trattamento dei tuoi dati e il trattamento si basa su tale consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La licealità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca rimane impregiudicata.
Hai il diritto di opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera e), del GDPR (articolo 21, paragrafo 1, del GDPR).
Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo
A prescindere da quanto sopra, hai il diritto di presentare un reclamo al Commissario bavarese per la protezione dei dati, che puoi contattare utilizzando i seguenti recapiti:
Indirizzo postale: Casella postale 22 12 19, 80502 Monaco di Baviera
Indirizzo: Wagmüllerstraße 18, 80538 Monaco di Baviera
Telefono: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-mail:poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet:https://www.datenschutz-bayern.de/
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei vostri dati e sui vostri diritti, potete contattarci utilizzando i recapiti forniti sopra (all'inizio della sezione A).
B) Informazioni sul sito web
Implementazione tecnica
Il nostro server web è gestito da 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. I dati personali che trasmettete quando visitate il nostro sito web vengono pertanto elaborati per nostro conto da questo responsabile del trattamento.
Registrazione
Quando accedi a questo o ad altri siti web, il tuo browser internet trasmette dati al nostro server web. Durante una connessione attiva, vengono registrati i seguenti dati per la comunicazione tra il tuo browser internet e il nostro server web:
- Data e ora della richiesta
- Nome del file richiesto
- Pagina da cui è stato richiesto il file
- Stato di accesso (file trasferito, file non trovato, ecc.)
- Browser Internet e sistema operativo utilizzati
- Indirizzo IP completo del computer richiedente
- Quantità di dati trasferiti.
Questi dati verranno eliminati al termine della connessione.
Componenti attivi
Non utilizziamo componenti attivi come Javascript, applet Java o controlli ActiveX.
Biscotti
Quando accedi a questo sito web, memorizziamo dei cookie (piccoli file) sul tuo dispositivo che sono validi per la durata della tua visita ("cookie di sessione"). Li utilizziamo esclusivamente durante la tua visita al nostro sito web. La maggior parte dei browser è impostata per accettare i cookie, ma puoi disabilitare questa funzione nelle impostazioni del tuo browser per la sessione corrente o in modo permanente. Il tuo browser eliminerà automaticamente questi cookie al termine della tua visita.
Analisi del comportamento degli utenti (sistemi di tracciamento web; misurazione della portata)
Non utilizziamo alcun programma per analizzare il comportamento degli utenti.
C) Informazioni sull'ulteriore trattamento
Per adempiere alle nostre responsabilità in materia di istruzione (art. 2 BayEUG), trattiamo i dati personali relativi ai seguenti gruppi di persone:
a) Dati degli alunni e dei loro genitori/tutori
I dati raccolti sugli studenti includono, in particolare, nome, indirizzo, nazionalità, affiliazione religiosa (ove richiesta per la prassi scolastica), provenienza migratoria (paese di nascita, anno di immigrazione in Germania, lingua madre tedesca/non tedesca), dati sul rendimento scolastico, dati sull'istruzione scolastica e professionale e sulla formazione professionale. Ove applicabile, vengono registrati anche i provvedimenti di sostegno educativo speciale, come le raccomandazioni relative al percorso formativo dello studente, le assenze e i provvedimenti disciplinari ai sensi dell'articolo 86 della legge bavarese sull'istruzione (BayEUG).
I dati del
Genitori/tutori Ciò include, in particolare, i dati relativi a nome e indirizzo, nonché informazioni sulla custodia.
Base giuridica
La principale base giuridica è l'articolo 85, paragrafo 1, della legge bavarese sull'istruzione (BayEUG). Secondo tale articolo, le scuole possono trattare i dati degli alunni e dei loro tutori legali nella misura necessaria all'adempimento dei compiti loro assegnati per legge.
Il trattamento dei dati in relazione alla pubblicazione di una relazione annuale per gli alunni e i loro genitori si basa sull'art. 85, paragrafo 3, BayEUG e, ove applicabile per quanto riguarda le fotografie, sul consenso.
La base giuridica per il trattamento dei dati relativi al nome e all'indirizzo dei tutori legali, nonché delle informazioni sulla custodia, è l'art. 85, paragrafo 1, frase 3 della legge tedesca sull'Unione europea (BayEUG).
scopi
In questo contesto, il trattamento dei dati presso la nostra scuola persegue in particolare i seguenti scopi specifici:
Comunicazione con i genitori/tutori (art. 2 comma 4 BayEUG), documentazione dei dati relativi al rendimento scolastico e accademico degli studenti, emissione delle pagelle (art. 52, 85a BayEUG e disposizioni del regolamento scolastico e del regolamento di servizio degli insegnanti); individuazione dei bisogni educativi speciali (art. 19 BayEUG); erogazione di servizi mobili di sostegno scolastico (art. 21 BayEUG), gestione dei tirocini (art. 50 commi 3 e 4 BayEUG); monitoraggio della frequenza scolastica obbligatoria (art. 57 BayEUG); partecipazione alla vita scolastica (art. 62 e segg. BayEUG); provvedimenti disciplinari (art. 86 BayEUG); elaborazione delle statistiche scolastiche (art. 113b BayEUG); valutazione e sviluppo della qualità (art. 113c BayEUG); consulenza scolastica da parte di consulenti scolastici o psicologi scolastici (art. 78 BayEUG); finanziamento scolastico (art. 4, 10, 19 Legge bavarese sul finanziamento scolastico - BaySchFG). Relazioni pubbliche; Solo per le scuole professionali: cooperazione con le aziende di formazione al fine di garantire una formazione professionale duale di successo (§ 83 comma 2 BBiG).
Dovere di fornire informazioni alla scuola
Gli alunni e/o i loro tutori legali hanno il dovere di fornire informazioni conformemente all'articolo 85, paragrafo 1, terzo e quarto comma della legge bavarese sull'istruzione (BayEUG).
Destinatario
Trasmettiamo i dati dei nostri studenti a enti esterni solo se ciò è necessario per l'adempimento dei nostri compiti o se è altrimenti previsto o consentito dalla legge.
Tra i destinatari figurano, in particolare:
- Genitori/tutori, alunni (art. 85 par. 3 BayEUG)
- le autorità di vigilanza scolastica competenti (art. 113 BayEUG)
- Le autorità di controllo (art. 95 BayHO) e l'ufficio competente per la tutela dei minori (art. 31 BayEUG)
- gli enti responsabili dei costi dei materiali (art. 10, 19 BaySchFG)
- gli enti responsabili dei costi del trasporto scolastico (art. 1, paragrafi 1 e 5 della Legge sull'esenzione dei costi del trasporto scolastico - SchKFrG in combinazione con l'Ordinanza sul trasporto scolastico)
- l'Ufficio statale di statistica (art. 113b comma 10 BayEUG)
- la scuola di destinazione in caso di cambio di scuola (Art. 85a par. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
- l'ufficio anagrafe (in caso di cancellazione di alunni stranieri dalla frequenza scolastica in Baviera, § 3 del Regolamento sull'istruzione primaria – GrSO, § 3 del Regolamento sull'istruzione secondaria - MSO)
- le autorità amministrative distrettuali (art. 118 BayEUG e art. 119 BayEUG)
- Per i documenti che meritano di essere archiviati, dopo la scadenza del periodo di conservazione, è possibile contattare l'archivio competente in conformità alla legge bavarese sugli archivi (BayArchivG).
- l'autorità competente in materia di immigrazione qualora la scuola accerti che gli studenti stranieri in età scolare obbligatoria non possiedono competenze linguistiche in tedesco sufficienti per una frequenza scolastica di successo (art. 85 par. 2 BayEUG)
- il dipartimento di sanità pubblica competente (§§ 33-36 Legge sulla protezione dalle infezioni – IfSG; § 20 par. 8-10 IfSG)
- Probabilmente membri del personale docente della scuola partner e utenti dei corsi/aule virtuali della piattaforma di apprendimento protetta da password.
- Scuola di destinazione in caso di cambio di scuola (Art. 85a comma 3 BayEUG)
Durata di conservazione
principio:
Conserviamo i dati degli alunni e dei genitori solo per il tempo necessario allo svolgimento del rispettivo compito, nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge.
Dati presenti nei registri degli studenti:
Quanto segue si applica ai dati memorizzati nei registri degli studenti:§ 40 del Regolamento scolastico bavarese (BaySchO), generalmente i seguenti periodi di conservazione:
Dati interessati
- Scheda di iscrizione dello studente; copie dei certificati di laurea o titoli equivalenti; copie dei certificati che conferiscono qualifiche scolastiche; copie dei documenti che autorizzano l'uso di un titolo professionale.
--> 50 anni
2. Storico delle prestazioni --> 2 anni
3. Tutti gli altri dati --> 1 anno
I periodi di cancellazione per i dati menzionati ai punti 1 e 3 iniziano al termine dell'anno scolastico in cui lo studente lascia la scuola, e per i registri di rendimento al termine dell'anno scolastico in cui sono stati creati.
Trascrizioni delle sedute di consulenza scolastica:
I verbali delle consultazioni con i consulenti scolastici e gli psicologi scolastici vengono conservati sotto chiave per tre anni dopo la fine del percorso scolastico dello studente e successivamente distrutti (cfr. Avviso sulla consulenza scolastica in Baviera, Sezione III n. 4.4).
b) Dati forniti dagli insegnanti
Trattiamo i seguenti dati relativi agli insegnanti: nome, nazionalità, informazioni sulle qualifiche e sugli incarichi di insegnamento ed eventualmente altri dati personali, nella misura in cui ciò sia necessario per la gestione del rapporto di lavoro presso la scuola (il fascicolo personale è conservato presso l'ente di riferimento o l'autorità per l'impiego).
Base giuridica
La principale base giuridica è l'articolo 85, paragrafo 1, della legge bavarese sull'istruzione (BayEUG). Secondo tale articolo, le scuole possono trattare i dati degli insegnanti nella misura necessaria all'espletamento dei compiti loro assegnati per legge.
Il trattamento dei dati in relazione alla gestione di fascicoli personali aggiuntivi (fascicoli sussidiari) è disciplinato dall'articolo 104, paragrafo 1, della Legge bavarese sul pubblico impiego (BayBG). Secondo tale disposizione, un'autorità datrice di lavoro che non sia anche l'autorità di gestione del personale può gestire un fascicolo personale aggiuntivo (fascicolo sussidiario) contenente documenti presenti anche nel fascicolo principale o nei fascicoli secondari, a condizione che la conoscenza di tali documenti sia necessaria per lo svolgimento delle proprie mansioni.
scopi
In tale contesto, il trattamento dei dati presso la nostra scuola è finalizzato in particolare all'attuazione di misure organizzative, di gestione del personale e sociali, soprattutto ai fini dell'amministrazione del personale o della gestione delle risorse umane (cfr. in particolare l'art. 103 BayBG).
Dovere di fornire informazioni alla scuola
Gli insegnanti hanno il dovere di fornire informazioni conformemente all'articolo 85, paragrafo 1, frase 3 e frase 4 della legge bavarese sull'istruzione (BayEUG).Destinatario
Trasmettiamo i dati degli insegnanti a enti esterni solo se ciò è necessario per lo svolgimento dei nostri compiti o se altrimenti richiesto dalla legge.
Tra i destinatari figurano, in particolare:
- Genitori/tutori, alunni (art. 85 commi 1 e 3 BayEUG)
- le autorità di vigilanza scolastica competenti (art. 113 BayEUG)
- Le autorità di controllo (art. 95 BayHO) e gli organi responsabili della gestione del personale (art. 103 e segg. BayBG)
- l'Ufficio statale delle finanze (art. 103 e segg. BayBG)
- l'Ufficio statale di statistica (art. 113b comma 10 BayEUG)
- Per i documenti che meritano di essere archiviati, dopo la scadenza del periodo di conservazione, è possibile contattare l'archivio competente in conformità alla legge bavarese sugli archivi (BayArchivG).
- l'autorità sanitaria competente (§§ 33-36 IfSG; § 20 par. 8-10 IfSG)
- Possibilmente membri del personale docente della scuola partner e utenti dei rispettivi corsi/aule virtuali nell'ambito della piattaforma di apprendimento protetta da password.
Durata di conservazione
principio:
Conserviamo i dati degli insegnanti solo per il tempo necessario allo svolgimento del rispettivo incarico, nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge.
Dati personali:
La conservazione, la cancellazione e la distruzione dei Suoi dati personali nell'ambito del rapporto di lavoro sono disciplinate dagli articoli 103 e seguenti della Legge bavarese sul pubblico impiego (BayBG), in particolare dall'articolo 110 della BayBG (nel caso dei dipendenti, dall'articolo 611a del Codice civile tedesco (BGB) e, per analogia, dagli articoli 103 e seguenti della Legge bavarese sul pubblico impiego (BayBG), in particolare dall'articolo 110 della BayBG).
c) Dati relativi al personale non docente
Per il personale non docente, conserviamo i dati personali necessari per la gestione del rapporto di lavoro presso la scuola (il fascicolo personale è conservato dal servizio o dall'ente datore di lavoro).
Base giuridica
La principale base giuridica è l'articolo 85, paragrafo 1, della legge bavarese sull'istruzione (BayEUG). Secondo tale articolo, le scuole possono trattare i dati del personale non docente nella misura necessaria all'espletamento dei compiti loro assegnati per legge.
Il trattamento dei dati in relazione alla gestione di fascicoli personali aggiuntivi (fascicoli sussidiari) è disciplinato dall'articolo 104, paragrafo 1, della legge bavarese sul pubblico impiego (BayBG). In base a tale disposizione, un'autorità datrice di lavoro che non sia anche l'autorità di gestione del personale può gestire un fascicolo personale aggiuntivo (fascicolo sussidiario) contenente documenti presenti anche nel fascicolo principale o nei fascicoli secondari, nella misura in cui la conoscenza di tali documenti sia necessaria per l'espletamento delle proprie funzioni (nel caso dei dipendenti ai sensi dell'articolo 611a del codice civile tedesco (BGB) e, per analogia, ai sensi degli articoli 103 e seguenti della BayBG).
scopi
In tale contesto, il trattamento dei dati presso la nostra scuola è finalizzato in particolare all'attuazione di misure organizzative, di gestione del personale e sociali, soprattutto ai fini dell'amministrazione del personale o della gestione delle risorse umane (cfr. in particolare l'art. 103 BayBG).
Destinatario
Trasmettiamo i dati del personale non docente a enti esterni solo se ciò è necessario per lo svolgimento delle nostre mansioni o se altrimenti richiesto dalla legge.
Tra i destinatari figurano, in particolare:
- Genitori/tutori, alunni (art. 85 par. 1 BayEUG)
- le autorità di vigilanza scolastica competenti (art. 113 BayEUG)
- Autorità di controllo (Art. 95 BayHO)
- gli uffici competenti per l'amministrazione del personale (art. 103 e segg. BayBG)
- l'Ufficio statale delle finanze (art. 103 e segg. BayBG)
- l'Ufficio statale di statistica (art. 113b comma 10 BayEUG)
- Per i documenti che meritano di essere archiviati, dopo la scadenza del periodo di conservazione, è possibile contattare l'archivio competente in conformità alla legge bavarese sugli archivi (BayArchivG).
- l'autorità sanitaria competente (§§ 33-36 IfSG; § 20 par. 8-10 IfSG)
Durata di conservazione
Di norma, conserviamo i dati del personale non docente solo per il tempo necessario allo svolgimento della rispettiva mansione, tenendo conto dei periodi di conservazione previsti dalla legge.
Dati personali:
La conservazione, la cancellazione e la distruzione dei Suoi dati personali nell'ambito del rapporto di lavoro sono disciplinate dagli articoli 103 e seguenti della Legge bavarese sul pubblico impiego (BayBG), in particolare dall'articolo 110 della BayBG (nel caso dei dipendenti, dall'articolo 611a del Codice civile tedesco (BGB) e, per analogia, dagli articoli 103 e seguenti della Legge bavarese sul pubblico impiego (BayBG), in particolare dall'articolo 110 della BayBG).
d) Dati delle persone che hanno contatti commerciali o di altro tipo con la scuola
(ad esempio, fornitori di servizi o artigiani, rappresentanti delle autorità locali o persone che contattano la scuola)
Nome e indirizzo
Ulteriori dati vengono elaborati a seconda del tipo di attività commerciale o di altro contatto.Base giuridica
La base giuridica è costituita in particolare dall'art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR (consenso) e dall'art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (esecuzione di un contratto).
scopi
Il trattamento dei dati presso la nostra scuola, sulla base del consenso, serve allo scopo specificato nel consenso o, nel caso di trattamento contrattuale, all'esecuzione del relativo contratto.
Destinatario
Trasmettiamo i dati delle persone che hanno contatti commerciali o di altro tipo con la scuola a enti esterni solo se ciò è necessario per lo svolgimento dei nostri compiti o se è altrimenti richiesto dalla legge.
Durata di conservazione
I dati delle persone che intrattengono rapporti commerciali o di altro tipo con la scuola saranno da noi conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle rispettive finalità di trattamento, nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge.
[1]Oltre a informare l'interessato sul trattamento dei dati nell'ambito del sito web, l'informativa sulla privacy può essere scelta anche come luogo per informare l'interessato su ulteriori trattamenti dei dati da parte della scuola ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, ad esempio informando l'interessato sul trattamento dei dati personali in occasione di eventi o in determinate procedure specialistiche (vedere C).