Защита данных

политика конфиденциальности^[1]

А) Общая информация

Имя и контактные данные ответственного лица:

Средняя школа Нюрнберга, кампус школы Вердерау

Ассоциация средней школы Нюрнберг-Саут

Майахерштрассе, 6

90441 Нюрнберг

Телефон:0911 23135325

Факс:0911 231 3862

Электронная почта:mnsw@stadt.nuernberg.de

Сотрудник по защите персональных данных в школах Нюрнберга:

#СпециалистПоЗащитеДанныеДляШкол | Управление по цифровым технологиям в школах

Цели и правовые основания обработки ваших данных

Мы обрабатываем персональные данные для выполнения образовательных задач, возложенных на школы в соответствии с Баварским законом об образовании и обучении (BayEUG).

Если иное не указано ниже, правовым основанием для обработки ваших данных является статья 85 Закона Баварии об образовании и обучении (BayEUG) в сочетании со статьей 6, пунктом 1, подпунктом 1, буквой e Общего регламента по защите данных (GDPR).

Таким образом, нам разрешено обрабатывать данные, необходимые для выполнения наших школьных задач.

Получатели персональных данных

Техническое обслуживание наших систем обработки данных, как правило, осуществляется следующим образом:

Компания 1&1 IONOS SE от нашего имени.

Для некоторых процессов мы используем дополнительные обработчики данных.

По запросу ваши данные будут переданы соответствующим надзорным и аудиторским органам в целях осуществления ими своих прав контроля.

Срок хранения персональных данных

Ваши данные будут храниться только до тех пор, пока это необходимо для выполнения задачи, с учетом установленных законом сроков хранения.

Ваши права

Как субъект персональных данных, вы обладаете следующими правами:

• Вы имеете право на получение информации о хранящихся о вас данных (ст. 15 GDPR).
• В случае обработки неверных персональных данных вы имеете право на их исправление (ст. 16 GDPR).
• При соблюдении требований законодательства вы можете запросить удаление или ограничение обработки данных (статьи 17 и 18 GDPR).
• Если вы дали согласие на обработку данных или существует соглашение об обработке данных, и обработка данных осуществляется с использованием автоматизированных процедур, вы можете иметь право на переносимость данных (ст. 20 GDPR).
• Если вы дали согласие на обработку ваших данных, и обработка основана на этом согласии, вы можете отозвать свое согласие в любое время в будущем. Законность обработки данных, осуществленной на основании согласия до его отзыва, остается неизменной.

Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных по основаниям, связанным с вашей конкретной ситуацией, если обработка основана на пункте (е) статьи 6(1) GDPR (статья 21(1) GDPR).

Право подать жалобу в надзорный орган.

Несмотря на вышеизложенное, вы имеете право подать жалобу в Управление уполномоченного по защите персональных данных Баварии, с которым можно связаться, используя следующие контактные данные:

Почтовый адрес: а/я 22 12 19, 80502 Мюнхен
Адрес: Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich
Телефон: 089 212672-0
Факс: 089 212672-50

Электронная почта:poststelle@datenschutz-bayern.de
Интернет:https://www.datenschutz-bayern.de/

Дополнительная информация

Для получения более подробной информации об обработке ваших данных и ваших правах вы можете связаться с нами, используя контактные данные, указанные выше (в начале раздела А).

B) Информация о веб-сайте

Техническая реализация

Наш веб-сервер обслуживается компанией 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Таким образом, персональные данные, которые вы передаете при посещении нашего веб-сайта, обрабатываются от нашего имени этим обработчиком данных.

Ведение журнала

При посещении этого или других веб-сайтов ваш интернет-браузер передает данные на наш веб-сервер. В течение активного соединения для обмена данными между вашим интернет-браузером и нашим веб-сервером записываются следующие данные:

• Дата и время запроса
• Название запрошенного файла
• Страница, с которой был запрошен файл.
• Статус доступа (файл передан, файл не найден и т. д.)
• Используемый интернет-браузер и операционная система
• Полный IP-адрес запрашивающего компьютера
• Объем переданных данных.

Эти данные будут удалены после завершения соединения.

Активные компоненты

Мы не используем никаких активных компонентов, таких как JavaScript, Java-апплеты или элементы управления ActiveX.

Печенье

При посещении этого веб-сайта мы сохраняем на вашем устройстве файлы cookie (небольшие файлы), которые действительны в течение всего вашего визита («сессионные файлы cookie»). Мы используем их исключительно во время вашего посещения нашего веб-сайта. Большинство браузеров настроены на прием файлов cookie, но вы можете отключить эту функцию в настройках своего браузера на текущий сеанс или навсегда. Ваш браузер автоматически удалит эти файлы cookie после завершения вашего посещения.

Анализ поведения пользователей (системы веб-отслеживания; измерение охвата).

Мы не используем никаких программ для анализа поведения пользователей.

C) Информация о дальнейшей обработке

В целях выполнения наших образовательных обязанностей (ст. 2 Закона ЕС о защите персональных данных) мы обрабатываем персональные данные следующих групп лиц:

а) Данные об учениках и их родителях/опекунах

Собранные данные об учащихся включают, в частности, имя, адрес, гражданство, религиозную принадлежность (если это требуется для школьной практики), миграционную историю (страна рождения, год иммиграции в Германию, родной язык немецкий/не немецкий), данные об успеваемости, данные о школьном и профессиональном образовании, а также о профессиональной подготовке. При необходимости также регистрируются специальные меры поддержки обучения, такие как рекомендации относительно образовательного пути учащегося, пропуски занятий и дисциплинарные меры в соответствии со статьей 86 Закона об образовании Баварии (BayEUG).

Данные из Родители/опекуны Это включает, в частности, имя и адрес, а также информацию о содержании под стражей.

Правовая основа

Центральным правовым основанием является статья 85, пункт 1 Закона об образовании Баварии (BayEUG). В соответствии с ней школы могут обрабатывать данные учащихся и их законных опекунов в той мере, в какой это необходимо для выполнения возложенных на них законом задач.

Обработка данных в связи с публикацией годового отчета для учащихся и их родителей осуществляется на основании статьи 85, параграфа 3 Закона ЕС об образовании, а также, в соответствующих случаях в отношении фотографий, на основании согласия.

Правовой основой для обработки именных и адресных данных законных опекунов, а также информации об опеке является статья 85, пункт 1, предложение 3 Закона ЕС об опеке.

цели

В рамках этого подхода обработка данных в нашей школе служит, в частности, следующим конкретным целям:

Общение с родителями/опекунами (ст. 2 п. 4 Закона ЕС об образовании), документирование данных об успеваемости учащихся и академических достижениях, выдача табелей успеваемости (ст. 52, 85a Закона ЕС об образовании и положения школьного устава и устава о службе учителей); определение особых образовательных потребностей (ст. 19 Закона ЕС об образовании); развертывание мобильных служб специального образования (ст. 21 Закона ЕС об образовании), организация стажировок (ст. 50 п. 3 и 4 Закона ЕС об образовании); контроль за обязательной посещаемостью школы (ст. 57 Закона ЕС об образовании); участие в формировании школьной жизни (ст. 62 и далее Закона ЕС об образовании); дисциплинарные меры (ст. 86 Закона ЕС об образовании); ведение школьной статистики (ст. 113b Закона ЕС об образовании); оценка и повышение качества (ст. 113c Закона ЕС об образовании); школьное консультирование школьными психологами или консультантами по профориентации (ст. 78 Закона ЕС об образовании); Финансирование школ (ст. 4, 10, 19 Баварского закона о финансировании школ - BaySchFG). Связи с общественностью; только для профессиональных училищ: сотрудничество с компаниями, занимающимися подготовкой кадров, в целях успешного дуального профессионального обучения (§ 83 п. 2 BBiG).

Обязанность предоставлять информацию школе
Учащиеся и/или их законные опекуны обязаны предоставлять информацию в соответствии со статьей 85, пунктом 1, предложениями 3 и 4 Закона об образовании Баварии (BayEUG).

Получатель

Мы передаем данные наших студентов сторонним организациям только в том случае, если это необходимо для выполнения наших задач или если это предусмотрено или разрешено законом.

В число получателей входят, в частности:

• Родители/опекуны, учащиеся (ст. 85 п. 3 BayEUG)
• ответственные органы надзора за школами (ст. 113 BayEUG)
• Органы, осуществляющие аудит (ст. 95 Закона о государственном управлении), ответственное управление по вопросам благополучия молодежи (ст. 31 Закона о государственном управлении ЕС).
• органы, ответственные за материальные затраты (ст. 10, 19 BaySchFG)
• Органы, ответственные за расходы на школьный транспорт (статья 1, пункты 1 и 5 Закона об освобождении от расходов на школьный транспорт - SchKFrG в сочетании с Постановлением о школьном транспорте).
• Государственное статистическое управление (ст. 113б п. 10 BayEUG)
• принимающая школа в случае смены школы (ст. 85а п. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
• Управление регистрации жителей (в случае исключения иностранных учащихся из школьного образования в Баварии, § 3 Положения о начальной школе – GrSO, § 3 Положения о средней школе – MSO)
• районные административные органы (ст. 118 BayEUG и ст. 119 BayEUG)
• В отношении документов, подлежащих архивированию, после истечения срока хранения можно обратиться в ответственный архив в соответствии с Законом Баварии об архивах (BayArchivG).
• компетентный иммиграционный орган, если школа определит, что иностранные учащиеся обязательного школьного возраста не обладают достаточными знаниями немецкого языка для успешного посещения школы (ст. 85, п. 2 BayEUG).
• ответственный орган здравоохранения (§§ 33-36 Закона о защите от инфекций – IfSG; § 20, п. 8-10 IfSG)
• Возможно, это члены преподавательского состава школы-партнера и пользователи виртуальных курсов/комнат защищенной паролем учебной платформы.
• Целевая школа в случае смены школы (ст. 85а п. 3 BayEUG)

Срок хранения

принцип:

Мы храним данные учеников и родителей только до тех пор, пока это необходимо для выполнения соответствующей задачи, с учетом установленных законом сроков хранения.

Данные в студенческих записях:

Следующая информация относится к данным, хранящимся в студенческих записях:§ 40 Баварских школьных правил (BaySchO)Как правило, используются следующие сроки хранения:

Затронутые данные

1. Справка об успеваемости студента; копии аттестатов об окончании учебного заведения или эквивалентных документов; копии документов, подтверждающих школьную квалификацию; копии документов, разрешающих использование профессионального звания.

   --> 50 лет

   
   

   2. Показатели эффективности работы --> 2 года

   
   

   3. Все остальные данные --> 1 год

   Сроки удаления данных, упомянутых в пунктах 1 и 3, начинаются в конце учебного года, в котором ученик покидает школу, а для записей об успеваемости — в конце учебного года, в котором они были созданы.

   
   

   Записи с консультаций в школе:

   
   

   Записи консультаций с консультантами по профориентации и школьными психологами хранятся под замком в течение трех лет после окончания обучения ученика в школе, а затем уничтожаются (см. Объявление о школьном консультировании в Баварии, Раздел III, № 4.4).

   
   

   б) Данные от учителей

   
   

   Мы обрабатываем следующие данные учителей: имя, гражданство, информация о квалификации и преподавательской деятельности, а также, возможно, другие персональные данные, поскольку это необходимо для обработки трудовых отношений в школе (личное дело хранится в службе или органе по трудоустройству).

   
   

   Правовая основа

   Центральным правовым основанием является статья 85, пункт 1 Закона об образовании Баварии (BayEUG). В соответствии с ней школы могут обрабатывать данные учителей, необходимые для выполнения возложенных на них законом задач.

   Обработка данных в связи с ведением дополнительных личных дел сотрудников (подразделений) регулируется статьей 104, пунктом 1 Закона о государственной службе Баварии (BayBG). В соответствии с этим положением, работодатель, не являющийся одновременно органом, ответственным за управление персоналом, может вести дополнительное личное дело (подразделение), содержащее документы, которые также находятся в основном деле или подразделениях, при условии, что знание этих документов необходимо для выполнения его обязанностей.

   
   

   цели

   В рамках этого подхода обработка данных в нашей школе служит, в частности, реализации организационных, кадровых и социальных мер, особенно в целях управления персоналом или кадровой политики (см., в частности, ст. 103 Закона о банковской тайне).

   
   

   Обязанность предоставлять информацию школе
   Учителя обязаны предоставлять информацию в соответствии со статьей 85, пунктом 1, предложениями 3 и 4 Закона об образовании Баварии (BayEUG).

   
   

   Получатель

   Мы передаем данные учителей сторонним организациям только в том случае, если это необходимо для выполнения наших задач или требуется по закону.

   
   

   В число получателей входят, в частности:

   • Родители/опекуны, учащиеся (ст. 85, п. 1 и 3 BayEUG)
   • ответственные органы надзора за школами (ст. 113 BayEUG)
   • Органы аудита (ст. 95 Закона о государственном управлении) и ответственные органы по управлению персоналом (ст. 103 и далее Закона о государственном управлении).
   • Государственное управление финансов (ст. 103 и далее, BayBG)
   • Государственное статистическое управление (ст. 113б п. 10 BayEUG)
   • В отношении документов, подлежащих архивированию, после истечения срока хранения можно обратиться в ответственный архив в соответствии с Законом Баварии об архивах (BayArchivG).
   • ответственный орган здравоохранения (§§ 33-36 IfSG; § 20 п. 8-10 IfSG)
   • Возможно, это будут преподаватели партнерской школы и пользователи соответствующих виртуальных курсов/комнат в рамках защищенной паролем учебной платформы.

   Срок хранения

   
   

   принцип:

   Мы храним данные учителей только до тех пор, пока это необходимо для выполнения соответствующей задачи, с учетом установленных законом сроков хранения.

   
   

   Персональные данные:

   Хранение, удаление и уничтожение ваших персональных данных в рамках трудовых отношений регулируются статьями 103 и последующими статьями Закона о государственной службе Баварии (BayBG), в частности статьей 110 BayBG (в случае сотрудников — статьей 611a Гражданского кодекса Германии (BGB) и, по аналогии, статьями 103 и последующими статьями Закона о государственной службе Баварии (BayBG), в частности статьей 110 BayBG).

   
   

   c) Данные о непедагогическом персонале

   
   

   Для непедагогического персонала мы храним персональные данные, необходимые для обработки трудовых отношений в школе (личное дело хранится в службе или органе по трудоустройству).

   
   

   Правовая основа

   Центральным правовым основанием является статья 85, пункт 1 Закона об образовании Баварии (BayEUG). В соответствии с ней школы могут обрабатывать данные непедагогического персонала, если это необходимо для выполнения возложенных на них законом задач.

   
   

   Обработка данных в связи с ведением дополнительных личных дел сотрудников (подразделений) регулируется статьей 104, пунктом 1 Закона о государственной службе Баварии (BayBG). В соответствии с этим положением, работодатель, не являющийся одновременно органом, ответственным за управление персоналом, может вести дополнительное личное дело (подразделение), содержащее документы, которые также находятся в основном деле или подразделениях, в той мере, в какой знание этих документов необходимо для выполнения его обязанностей (в случае сотрудников в соответствии со статьей 611a Гражданского кодекса Германии (BGB) и, по аналогии, в соответствии со статьями 103 и последующими статьями BayBG).

   
   

   цели

   В рамках этого подхода обработка данных в нашей школе служит, в частности, реализации организационных, кадровых и социальных мер, особенно в целях управления персоналом или кадровой политики (см., в частности, ст. 103 Закона о банковской тайне).

   
   

   Получатель

   Мы передаем данные непедагогического персонала сторонним организациям только в том случае, если это необходимо для выполнения наших задач или требуется по закону.

   
   

   В число получателей входят, в частности:

   • Родители/опекуны, учащиеся (ст. 85 п. 1 BayEUG)
   • ответственные органы надзора за школами (ст. 113 BayEUG)
   • Аудиторские органы (ст. 95 BayHO)
   • ответственные органы управления персоналом (ст. 103 и далее, BayBG)
   • Государственное управление финансов (ст. 103 и далее, BayBG)
   • Государственное статистическое управление (ст. 113б п. 10 BayEUG)
   • В отношении документов, подлежащих архивированию, после истечения срока хранения можно обратиться в ответственный архив в соответствии с Законом Баварии об архивах (BayArchivG).
   • ответственный орган здравоохранения (§§ 33-36 IfSG; § 20 п. 8-10 IfSG)

   Срок хранения

   Как правило, мы храним данные непедагогического персонала только до тех пор, пока это необходимо для выполнения соответствующей задачи, с учетом установленных законом сроков хранения.

   
   

   Персональные данные:

   Хранение, удаление и уничтожение ваших персональных данных в рамках трудовых отношений регулируются статьями 103 и последующими статьями Закона о государственной службе Баварии (BayBG), в частности статьей 110 BayBG (в случае сотрудников — статьей 611a Гражданского кодекса Германии (BGB) и, по аналогии, статьями 103 и последующими статьями Закона о государственной службе Баварии (BayBG), в частности статьей 110 BayBG).

   d) Данные лиц, имеющих деловые или иные контакты со школой.
   

   (например, поставщики услуг или специалисты различных профессий, представители местных властей или лица, обращающиеся в школу)

   
   

   Имя и адрес
   Дальнейшая обработка данных осуществляется в зависимости от вида деятельности или иного контакта.

   
   

   Правовая основа

   Правовой основой является, в частности, статья 6, пункт 1, подпункт 1, буква a GDPR (согласие) и статья 6, пункт 1, подпункт 1, буква b GDPR (исполнение договора).

   
   

   цели

   Обработка данных в нашей школе, осуществляемая на основании согласия, служит цели, указанной в согласии, или, в случае обработки данных в рамках договора, выполнению соответствующего договора.

   
   

   Получатель

   Мы передаем данные лиц, имеющих деловые или иные контакты со школой, внешним организациям только в том случае, если это необходимо для выполнения наших задач или требуется по закону.

   
   

   Срок хранения

   Данные лиц, имеющих деловые или иные контакты со школой, будут храниться нами только в течение времени, необходимого для соответствующих целей обработки, с учетом установленных законом сроков хранения.

   [1]Помимо информирования субъекта данных об обработке данных в рамках веб-сайта, политика конфиденциальности также может быть выбрана в качестве места для информирования субъекта данных о дальнейшей обработке данных школой в соответствии со статьями 13 и 14 GDPR, например, информирования субъекта данных об обработке персональных данных на мероприятиях или в рамках определенных специализированных процедур (см. C).