Захист даних
Політика конфіденційності[1]
А) Загальна інформація
Ім'я та контактні дані відповідальної сторони:
Середня школа Нюрнберга, кампус школи Вердерау
Асоціація середніх шкіл Південного Нюрнберга
Майахер Штрассе, 6
90441 Нюрнберг
Телефон:0911 23135325
Факс:0911 231 3862
Електронна пошта:mnsw@stadt.nuernberg.de
Спеціаліст із захисту даних для шкіл у Нюрнберзі:
#СпівробітникЗЗахистуДанихдляШкіл | Адміністрація цифрових шкіл
Цілі та правові підстави для обробки ваших даних
Ми обробляємо персональні дані для виконання освітнього мандата, покладеного на школи Баварським законом про освіту та навчання (BayEUG).
Якщо нижче не зазначено інше, правовою основою для обробки ваших даних є стаття 85 Баварського закону про освіту та навчання (BayEUG) у поєднанні зі ст. 6 абзац 1 підпункт 1 літера e Загального регламенту про захист даних (GDPR).
Таким чином, нам дозволено обробляти дані, необхідні для виконання наших шкільних завдань.
Одержувачі персональних даних
Технічну експлуатацію наших систем обробки даних, як правило, здійснюють
1&1 IONOS SE від нашого імені.
Для певних процесів ми використовуємо додаткових обробників даних.
На запит ваші дані будуть передані відповідним органам нагляду та аудиту з метою здійснення їхніх відповідних прав контролю.
Тривалість зберігання персональних даних
Ваші дані зберігатимуться лише стільки, скільки необхідно для виконання завдання, з урахуванням законодавчо встановлених термінів зберігання.
Ваші права
Як суб’єкт даних, ви маєте такі права:
- Ви маєте право на інформацію про дані, що зберігаються про вас (ст. 15 GDPR).
- Якщо обробляються невірні персональні дані, ви маєте право на їх виправлення (ст. 16 GDPR).
- Якщо дотримано законодавчих вимог, ви можете вимагати видалення або обмеження обробки (статті 17 та 18 GDPR).
- Якщо ви дали згоду на обробку даних або існує угода про обробку даних, і обробка даних здійснюється за допомогою автоматизованих процедур, ви можете мати право на перенесення даних (ст. 20 GDPR).
- Якщо ви дали згоду на обробку ваших даних, і обробка здійснюється на основі цієї згоди, ви можете відкликати свою згоду будь-коли на майбутнє. Законність обробки даних, що здійснювалася на основі згоди до її відкликання, залишається незмінною.
Ви маєте право будь-коли заперечувати проти обробки ваших персональних даних з підстав, що стосуються вашої конкретної ситуації, якщо обробка здійснюється на підставі пункту (e) статті 6(1) GDPR (стаття 21(1) GDPR).
Право подати скаргу до наглядового органу
Незалежно від вищезазначеного, ви маєте право подати скаргу до Баварського державного уповноваженого із захисту даних, з яким ви можете зв’язатися, використовуючи такі контактні дані:
Поштова адреса: P.O. Box 22 12 19, 80502 Мюнхен
Адреса: Вагмюллерштрассе 18, 80538 Мюнхен
Телефон: 089 212672-0
Факс: 089 212672-50
Електронна пошта:poststelle@datenschutz-bayern.de
Інтернет:https://www.datenschutz-bayern.de/
Додаткова інформація
Щоб отримати додаткову інформацію про обробку ваших даних та ваші права, ви можете зв’язатися з нами, використовуючи контактну інформацію, надану вище (на початку розділу А).
Б) Інформація про вебсайт
Технічна реалізація
Наш веб-сервер обслуговується компанією 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Таким чином, персональні дані, які ви передаєте під час відвідування нашого веб-сайту, обробляються від нашого імені цим оператором обробки даних.
Лісозаготівля
Коли ви відвідуєте цей або інші веб-сайти, ваш інтернет-браузер передає дані на наш веб-сервер. Під час активного з’єднання між вашим інтернет-браузером та нашим веб-сервером записуються такі дані:
- Дата та час запиту
- Ім'я запитуваного файлу
- Сторінка, з якої було запрошено файл
- Стан доступу (файл передано, файл не знайдено тощо)
- Інтернет-браузер та операційна система, що використовуються
- Повна IP-адреса комп'ютера, що запитує
- Обсяг переданих даних.
Ці дані будуть видалені після завершення з'єднання.
Активні компоненти
Ми не використовуємо жодних активних компонентів, таких як Javascript, Java-аплети чи елементи керування ActiveX.
Файли cookie
Коли ви заходите на цей веб-сайт, ми зберігаємо на вашому пристрої файли cookie (невеликі файли), які дійсні протягом усього часу вашого відвідування («сеансові файли cookie»). Ми використовуємо їх виключно під час вашого відвідування нашого веб-сайту. Більшість браузерів налаштовані на прийняття файлів cookie, але ви можете вимкнути цю функцію в налаштуваннях вашого браузера для поточного сеансу або назавжди. Ваш браузер автоматично видалить ці файли cookie після завершення вашого відвідування.
Аналіз поведінки користувачів (системи веб-трекінгу; вимірювання охоплення)
Ми не використовуємо жодних програм для аналізу поведінки користувачів.
C) Інформація про подальшу обробку
Для виконання наших освітніх обов'язків (ст. 2 BayEUG), ми обробляємо персональні дані, що стосуються таких груп осіб:
a) Дані учнів та їхніх батьків/опікунів
Дані, зібрані від учнів, включають, зокрема, ім'я, адресу, громадянство, релігійну приналежність (якщо це потрібно для шкільної практики), міграційне походження (країна народження, рік імміграції до Німеччини, рідна мова німецька/не німецька), дані про успішність, дані про шкільну та професійну освіту, а також професійне навчання. За потреби також реєструються спеціальні заходи освітньої підтримки, такі як рекомендації щодо освітнього шляху учня, пропуски занять та дисциплінарні стягнення відповідно до статті 86 Баварського закону про освіту (BayEUG).
Дані з
Батьки/опікуни Це включає, зокрема, ім'я та адресу, а також інформацію про опіку.
Правова основа
Центральною правовою основою є стаття 85, пункт 1 Баварського закону про освіту (BayEUG). Згідно з нею, школи можуть обробляти дані учнів та їхніх законних опікунів, необхідні для виконання завдань, покладених на них законом.
Обробка даних у зв'язку з публікацією річного звіту для учнів та їхніх батьків здійснюється на підставі статті 85, пункту 3 Закону про освіту учнів (BayEUG) та, де це застосовується до фотографій, на підставі згоди.
Правовою основою для обробки даних про ім'я та адресу законних опікунів, а також інформації про опіку є стаття 85, пункт 1, речення 3 BayEUG.
цілей
У цих рамках обробка даних у нашій школі служить, зокрема, таким конкретним цілям:
Зв'язок з батьками/опікунами (ст. 2, п. 4 Закону про освіту вчителів), документування даних про успішність учнів та академічну успішність, видача табелів успішності (ст. 52, 85a Закону про освіту вчителів та положення шкільного регламенту та правил про службу вчителів); визначення особливих освітніх потреб (ст. 19 Закону про освіту вчителів); розгортання мобільних служб спеціальної освіти (ст. 21 Закону про освіту вчителів), управління стажуванням (ст. 50, п. 3 та 4 Закону про освіту вчителів); моніторинг обов'язкового відвідування школи (ст. 57 Закону про освіту вчителів); участь у формуванні шкільного життя (ст. 62 і далі Закону про освіту вчителів); дисциплінарні заходи (ст. 86 Закону про освіту вчителів); впровадження шкільної статистики (ст. 113b Закону про освіту вчителів); оцінювання та розвиток якості (ст. 113c Закону про освіту вчителів); шкільне консультування консультантами з профорієнтації або шкільними психологами (ст. 78 Закону про освіту вчителів); фінансування шкіл (ст. 4, 10, 19 Баварського закону про фінансування шкіл - BaySchFG). Зв'язки з громадськістю; лише для професійно-технічних училищ: співпраця з навчальними компаніями з метою успішного подвійного професійного навчання (§ 83 абз. 2 BBiG).
Обов'язок надавати інформацію школі
Учні та/або їхні законні опікуни зобов'язані надавати інформацію відповідно до статті 85, пункту 1, речення 3 та речення 4 Баварського закону про освіту (BayEUG).
Одержувач
Ми передаємо дані наших студентів зовнішнім органам лише тоді, коли це необхідно для виконання наших завдань або якщо це передбачено чи дозволено законодавством.
До одержувачів, зокрема, належать:
- Батьки/опікуни, учні (ст. 85, абз. 3 Закону про учнів)
- відповідальні органи нагляду за шкільними установами (ст. 113 BayEUG)
- Органи аудиту (ст. 95 BayHO) відповідальний орган у справах молоді (ст. 31 BayEUG)
- органи, відповідальні за матеріальні витрати (ст. 10, 19 BaySchFG)
- органи, відповідальні за витрати на перевезення учнів (ст. 1 абз. 1 та 5 Закону про звільнення від сплати витрат на шкільне перевезення - SchKFrG у поєднанні з Положенням про перевезення учнів)
- Державне управління статистики (ст. 113b, п. 10 BayEUG)
- приймаюча школа у разі зміни школи (ст. 85a абз. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
- бюро реєстрації мешканців (у разі скасування реєстрації іноземних учнів зі школи в Баварії, § 3 Правил початкової школи – GrSO, § 3 Правил середньої школи – MSO)
- районні адміністративні органи (ст. 118 BayEUG та ст. 119 BayEUG)
- Щодо документів, гідних архівування, після закінчення терміну зберігання можна звернутися до відповідального архіву відповідно до Баварського архівного закону (BayArchivG).
- компетентний імміграційний орган, якщо школа визначить, що іноземні учні шкільного віку не мають достатніх знань німецької мови для успішного навчання в школі (ст. 85 абз. 2 BayEUG)
- відповідальний департамент охорони здоров'я (§§ 33-36 Закону про захист від інфекцій – IfSG; § 20 абз. 8-10 IfSG)
- Можливо, члени викладацького складу школи-партнера та користувачі віртуальних курсів/кімнат захищеної паролем навчальної платформи
- Цільова школа у разі зміни школи (ст. 85a, п. 3 BayEUG)
Тривалість зберігання
принцип:
Ми зберігаємо дані учнів та батьків лише стільки, скільки необхідно для виконання відповідного завдання, враховуючи встановлені законодавством терміни зберігання.
Дані в студентських записах:
Наступне стосується даних, що зберігаються в записах студентів:§ 40 Баварського шкільного статуту (BaySchO), зазвичай такі терміни зберігання:
Дані, на які це впливає
- Студентський архів; копії атестатів про закінчення школи або еквівалентних сертифікатів; копії сертифікатів, що підтверджують шкільну кваліфікацію; копії документів, що дозволяють використання професійного звання.
--> 50 років
2. Записи про ефективність --> 2 роки
3. Усі інші дані --> 1 рік
Періоди видалення даних, зазначених у пунктах 1 та 3, починаються з кінця навчального року, в якому учень закінчує навчання, а для записів про успішність – з кінця навчального року, в якому вони були створені.
Записи зі шкільних консультацій:
Записи консультацій з консультантами з профорієнтації та шкільними психологами зберігаються під замком протягом трьох років після закінчення навчання учня в школі, а потім знищуються (див. Оголошення про шкільне консультування в Баварії, Розділ III № 4.4).
б) Дані від вчителів
Ми обробляємо такі дані вчителів: ім'я, громадянство, інформацію про педагогічну кваліфікацію та педагогічні завдання, а також, можливо, інші персональні дані, якщо це необхідно для оформлення трудових відносин у школі (особова справа зберігається в службі або органі зайнятості).
Правова основа
Центральною правовою основою є стаття 85, пункт 1 Баварського закону про освіту (BayEUG). Згідно з нею, школи можуть обробляти дані вчителів, необхідні для виконання завдань, покладених на них законом.
Обробка даних у зв'язку з веденням додаткових особових справ (допоміжних справ) регулюється статтею 104, пунктом 1 Закону про державну службу Баварії (BayBG). Згідно з цим положенням, орган-роботодавець, який також не є органом управління персоналом, може вести додаткову особову справу (допоміжну справу), що містить документи, що також знаходяться в основній справі або допоміжних справах, за умови, що знання цих документів необхідне для виконання його обов'язків.
цілей
У цих рамках обробка даних у нашій школі служить, зокрема, для реалізації організаційних, кадрових та соціальних заходів, особливо з метою управління персоналом або людськими ресурсами (див., зокрема, ст. 103 BayBG).
Обов'язок надавати інформацію школі
Вчителі зобов'язані надавати інформацію відповідно до статті 85, пункту 1, речення 3 та речення 4 Баварського закону про освіту (BayEUG).Одержувач
Ми передаємо дані вчителів зовнішнім органам лише тоді, коли це необхідно для виконання наших завдань або якщо це вимагається законодавством.
До одержувачів, зокрема, належать:
- Батьки/опікуни, учні (ст. 85, абз. 1 та 3 BayEUG)
- відповідальні органи нагляду за шкільними установами (ст. 113 BayEUG)
- Органи аудиту (ст. 95 BayHO) та відповідальні органи управління персоналом (ст. 103 і далі BayBG)
- Державне управління фінансів (ст. 103 і далі BayBG)
- Державне управління статистики (ст. 113b, п. 10 BayEUG)
- Щодо документів, гідних архівування, після закінчення терміну зберігання можна звернутися до відповідального архіву відповідно до Баварського архівного закону (BayArchivG).
- відповідальний орган охорони здоров'я (§§ 33-36 IfSG; § 20 абз. 8-10 IfSG)
- Можливо, члени викладацького складу школи-партнера та користувачі відповідних віртуальних курсів/кімнат у рамках захищеної паролем навчальної платформи
Тривалість зберігання
принцип:
Ми зберігаємо дані вчителів лише стільки часу, скільки необхідно для виконання відповідного завдання, враховуючи встановлені законодавством терміни зберігання.
Персональні дані:
Зберігання, видалення та знищення ваших персональних даних у рамках трудових відносин регулюється статтями 103 та наступними Закону про державну службу Баварії (BayBG), зокрема статтею 110 BayBG (у випадку працівників – розділом 611a Цивільного кодексу Німеччини (BGB) та, за аналогією, статтями 103 та наступними Закону про державну службу Баварії (BayBG), зокрема статтею 110 BayBG).
c) Дані невикладацького персоналу
Для непедагогічного персоналу ми зберігаємо персональні дані, необхідні для оформлення трудових відносин у школі (особова справа зберігається службою або органом зайнятості).
Правова основа
Центральною правовою основою є стаття 85, пункт 1 Баварського закону про освіту (BayEUG). Згідно з нею, школи можуть обробляти дані непедагогічного персоналу, необхідні для виконання завдань, покладених на них законом.
Обробка даних у зв'язку з веденням додаткових особових справ (допоміжних справ) регулюється статтею 104, пунктом 1 Закону про державну службу Баварії (BayBG). Згідно з цим положенням, орган-роботодавець, який не є також органом управління персоналом, може вести додаткову особову справу (допоміжну справу), що містить документи, що також знаходяться в основній справі або допоміжних справах, якщо знання цих документів необхідне для виконання його обов'язків (у випадку працівників відповідно до § 611a Цивільного кодексу Німеччини (BGB) та, за аналогією, відповідно до статей 103 та наступних BayBG).
цілей
У цих рамках обробка даних у нашій школі служить, зокрема, для реалізації організаційних, кадрових та соціальних заходів, особливо з метою управління персоналом або людськими ресурсами (див., зокрема, ст. 103 BayBG).
Одержувач
Ми передаємо дані невикладацького персоналу зовнішнім організаціям лише тоді, коли це необхідно для виконання наших завдань або якщо це вимагається законодавством.
До одержувачів, зокрема, належать:
- Батьки/опікуни, учні (ст. 85, абз. 1 Закону про учнів)
- відповідальні органи нагляду за шкільними установами (ст. 113 BayEUG)
- Органи аудиту (ст. 95 BayHO)
- відповідальні відділи управління персоналом (ст. 103 і далі BayBG)
- Державне управління фінансів (ст. 103 і далі BayBG)
- Державне управління статистики (ст. 113b, п. 10 BayEUG)
- Щодо документів, гідних архівування, після закінчення терміну зберігання можна звернутися до відповідального архіву відповідно до Баварського архівного закону (BayArchivG).
- відповідальний орган охорони здоров'я (§§ 33-36 IfSG; § 20 абз. 8-10 IfSG)
Тривалість зберігання
Як правило, ми зберігаємо дані невикладацького персоналу лише стільки часу, скільки необхідно для виконання відповідного завдання, враховуючи встановлені законодавством терміни зберігання.
Персональні дані:
Зберігання, видалення та знищення ваших персональних даних у рамках трудових відносин регулюється статтями 103 та наступними Закону про державну службу Баварії (BayBG), зокрема статтею 110 BayBG (у випадку працівників – розділом 611a Цивільного кодексу Німеччини (BGB) та, за аналогією, статтями 103 та наступними Закону про державну службу Баварії (BayBG), зокрема статтею 110 BayBG).
г) Дані осіб, які мають ділові або інші контакти зі школою
(наприклад, постачальники послуг або торговці, представники місцевих органів влади або особи, які контактують зі школою)
Ім'я та адреса
Подальші дані обробляються залежно від типу бізнесу або іншого контакту.Правова основа
Правовою основою є, зокрема, стаття 6, пункт 1, підпункт 1, літера a GDPR (згода) та стаття 6, пункт 1, підпункт 1, літера b GDPR (виконання договору).
цілей
Обробка даних у нашій школі на підставі згоди служить меті, зазначеній у згоді, або, у випадку обробки за договором, виконанню відповідного договору.
Одержувач
Ми передаємо дані осіб, які мають ділові або інші контакти зі школою, зовнішнім органам лише тоді, коли це необхідно для виконання наших завдань або якщо це вимагається законодавством.
Тривалість зберігання
Дані осіб, які перебувають у діловому або іншому контакті зі школою, зберігатимуться нами лише стільки часу, скільки необхідно для відповідних цілей обробки, з урахуванням встановлених законодавством термінів зберігання.
[1]Окрім інформування суб’єкта даних про обробку даних у рамках веб-сайту, політика конфіденційності також може бути обрана як місце для інформування суб’єкта даних про подальшу обробку даних школою відповідно до статей 13 та 14 GDPR, наприклад, інформування суб’єкта даних про обробку персональних даних на заходах або в певних спеціалізованих процедурах (див. C).